Dès le premier jour : Idées d'engagement des employés pour l'intégration des nouveaux employés

L'engagement des salariés est la clé de toute stratégie efficace en matière d'expérience des salariés. Il est particulièrement important pour les nouveaux employés, car les responsables des ressources humaines leur présentent l'objectif et les valeurs de l'entreprise, et surtout la culture d'entreprise. Mais quelles sont les meilleures idées en matière d'engagement des salariés pour créer une expérience d'entreprise qui rendra les salariés heureux, accélérera les performances et augmentera la fidélisation ?

Considérons d'abord ceci : Jusqu'à 20 % des nouveaux employés peuvent quitter leur emploi dans les 45 premiers jours. Il est donc essentiel que les dirigeants leur offrent plus que des avantages à la mode comme des collations saines ou un programme de santé et de bien-être à la pointe de la technologie. Nous présentons ci-après plusieurs stratégies visant à améliorer l'engagement des employés, dès leur premier jour de travail et au cours des semaines et des mois à venir.

1. Aider les employés à se sentir spéciaux dès le premier jour

Les dirigeants ne doivent pas seulement se concentrer sur la manière dont ils recrutent, mais aussi sur la manière dont ils intègrent ces nouveaux employés. Pour impliquer suffisamment vos employés, vous devez vous concentrer sur les activités d'implication des employés dès le premier jour. Les employés ne doivent pas se présenter pour découvrir qu'ils n'ont pas encore de bureau ou d'ordinateur. Ce n'est pas un bon message.

Au lieu de cela, il faut s'assurer que les nouveaux employés commencent leur première journée avec un espace de travail fonctionnel, des fournitures de l'entreprise et même quelques articles de marque pour leur souhaiter la bienvenue dans l'équipe. Si les dirigeants attendent des performances et une productivité élevées de la part des nouveaux employés, ils doivent redoubler d'efforts pour les impliquer dès leur arrivée sur le campus. Préparez un itinéraire pour leur première journée, qui comprend une formation d'intégration programmée ainsi que des présentations et des activités individuelles avec les autres membres de l'équipe.

2. Communiquer l'objectif et les valeurs de l'entreprise

Une autre étape pour aider les nouveaux membres de l'équipe à se sentir passionnés par leur travail ? S'assurer qu'ils se sentent liés à la vision et à l'objectif de l'entreprise. Cela commence par la communication de la mission et des valeurs fondamentales de l'entreprise. Mais il s'agit aussi d'expliquer comment les individus et le travail qu'ils accomplissent contribuent à l'objectif global de l'organisation.

Pour aider les nouveaux employés à se rapprocher davantage de l'objectif de l'entreprise, il est essentiel qu'ils comprennent la culture de l'entreprise. Créez des expériences pour les nouveaux embauchés qui leur montrent comment les équipes fonctionnent, comment les membres de l'équipe communiquent entre eux et les types de messages que les dirigeants transmettent. En décrivant les comportements souhaités et les attentes, vous leur montrerez qu'ils peuvent faire partie de quelque chose de plus grand qu'eux.

3. Prendre souvent contact avec les nouveaux employés

Il est essentiel que les dirigeants apprennent à connaître les nouveaux employés sur le plan personnel et les aident à se sentir membres de l'équipe. Cela signifie qu'il faut apprendre à les connaître et à connaître leurs préférences en matière de méthodes de travail. Les responsables peuvent également leur demander ce qui les motive et ce qui les aide à donner le meilleur d'eux-mêmes. Gardez à l'esprit que tout ne doit pas nécessairement tourner autour de l'environnement de travail. Quels sont leurs passe-temps ? Quelle est leur boisson préférée ?

Un autre conseil est de veiller à ce que les chefs d'équipe soient souvent en contact avec les nouveaux employés. Les chefs d'équipe peuvent également choisir de mettre les nouveaux employés en contact avec un mentor ou un groupe de pairs afin qu'ils se sentent liés à d'autres nouveaux collègues. Le fait d'établir un contact précoce et fréquent avec un employé ne se traduira pas seulement par un employé heureux, mais augmentera également les chances qu'il se sente à l'aise et qu'il ait le sentiment d'appartenir à un groupe.

4. Aider les employés à se fixer des objectifs précoces

La culture organisationnelle diffère d'une entreprise à l'autre, mais lorsqu'il s'agit de savoir comment améliorer les idées d'engagement des employés au sein de votre organisation, l'identification d'un but et la fixation d'objectifs sont des éléments clés de toute culture. Une fois qu'un employé s'est aligné sur la culture du lieu de travail et les objectifs de l'entreprise, il est temps de commencer à réfléchir à ses objectifs personnels. Le bonheur d'un employé est en partie lié à son sentiment d'utilité, et la fixation d'objectifs précoces peut l'aider à contribuer à cette utilité. Pourquoi est-ce important ? Seuls 66 % des salariés se sentent utiles au sein de leur entreprise.

Lorsque les employés ne comprennent pas comment leurs performances sont mesurées, ils peuvent se sentir anxieux et désengagés. À l'inverse, lorsqu'ils comprennent comment leur travail sera mesuré, ils ont tendance à se sentir engagés et à éprouver un plus grand sentiment de réussite.

5. Programmer des rencontres régulières en tête-à-tête

Outre les contacts fréquents avec les nouveaux employés, les dirigeants doivent prévoir des entretiens individuels réguliers. Ces conversations ont pour but d'établir des progrès, d'instaurer un climat de confiance et d'avoir une idée de ce que pense l'employé de ses heures de travail, de l'équilibre entre sa vie professionnelle et sa vie privée et de son bien-être mental. C'est l'occasion pour les dirigeants de lier le travail de l'individu et de l'équipe à l'objectif de l'entreprise. Ce type de communication transparente aide également les dirigeants à s'assurer que les nouvelles recrues sont pleinement soutenues au cours de leurs 90 premiers jours et au-delà. Les managers peuvent profiter de cette période non seulement pour parler des progrès réalisés par rapport aux objectifs, mais aussi pour faire l'éloge du bon travail. Pour les travailleurs à distance, les entretiens individuels peuvent avoir lieu virtuellement grâce à des applications telles que Microsoft Teams.

6. Apprécier les employés et célébrer les succès

La majorité des grandes organisations gèrent un programme de reconnaissance des employés à l'aide d'un logiciel tel que Culture Cloud. L'appréciation des employés pour leurs performances supérieures est essentielle pour de nombreuses raisons. Tout d'abord, elle aide les nouveaux employés à se sentir valorisés, reconnus et à savoir que leur travail est important. À long terme, elle contribue à la fidélisation des employés. En effet, les employés qui affirment que leur supérieur leur témoigne régulièrement de la reconnaissance pour leur bon travail sont cinq fois plus susceptibles de rester dans l'entreprise. Outre l'appréciation du chef, la reconnaissance entre pairs peut être importante pour aider les nouveaux employés à se sentir valorisés par leur équipe.

La célébration des anniversaires de travail, également appelés années de service récompenses, peut également améliorer l'engagement des employés. Les employés sont plus enclins à rester dans leur entreprise lorsque les étapes importantes et les réalisations d'une année sur l'autre sont reconnues. Les managers peuvent développer la culture d'entreprise de manière significative lorsqu'ils mettent l'accent sur l'appréciation.

7. Ne jamais cesser l'onboarding

Ne considérez pas l'intégration comme ayant une date d'expiration. Au contraire, faites-en une expérience permanente, avec des contrôles réguliers et un retour d'information qui va au-delà de 30, 60 ou 90 jours. Les dirigeants doivent se rappeler que la reconnaissance d'un bon travail peut se faire à tout moment. La reconnaissance en temps réel lors de réunions ou de déjeuners d'équipe continuera à inspirer les nouveaux employés tout au long de leur première année et de la suivante. N'oubliez pas d'exprimer votre reconnaissance aux employés qui travaillent à domicile par le biais de célébrations virtuelles.

Ne cessez jamais non plus de tisser des liens, tant avec les membres de l'équipe qu'avec l'ensemble de l'organisation. Des activités telles que le mentorat entre pairs ou des groupes de travail spéciaux peuvent contribuer grandement à l'établissement de liens entre les personnes et à la construction d'une culture forte.

8. S'en tenir au plan

La dernière étape pour améliorer continuellement l'engagement des employés est de s'en tenir au plan. Bien entendu, les objectifs à long terme de toute nouvelle embauche comprennent une plus grande motivation, une productivité accrue et la fidélisation du personnel. Comme nous l'avons souligné plus haut, une communication cohérente est essentielle pour toutes les stratégies d'engagement des salariés que les dirigeants choisissent d'employer.

Quelles que soient les activités d'engagement des employés que vous mettez en œuvre dans votre organisation, suivez votre plan pour chaque nouvelle embauche. Des outils tels que des entretiens individuels réguliers et des enquêtes auprès des employés vous aideront à mesurer les progrès accomplis. En mettant en œuvre un processus d'intégration et en soutenant les employés en les associant à un objectif et en reconnaissant leurs contributions uniques, vous obtiendrez un succès durable.

Autres ressources sur la reconnaissance des employés

Il existe de nombreuses façons de reconnaître, d'apprécier et de célébrer vos employés. Voici d'autres ressources pour vous guider :

• Glossaire de la culture d'entreprise
• ‍Guide des programmes de reconnaissance des employés
• ‍11 idées pour la reconnaissance des employés
• ‍22 idées de cadeaux de reconnaissance pour les employés
• ‍Conseils pour choisir un logiciel de reconnaissance des employés
• ‍Citations sincères sur l'appréciation des employés pour dire "merci"
• ‍Avantages de la reconnaissance entre pairs
• ‍Meilleures pratiques pour la reconnaissance des employés virtuels
• ‍Guide des années de service récompenses
• ‍Conseils pour célébrer les anniversaires de travail
• ‍La reconnaissance des employés sur le lieu de travail moderne
• ‍Culture Cloud: Logiciel de reconnaissance d'entreprise