Les 10 meilleurs conseils pour célébrer les anniversaires au travail

Imaginez la situation : Aarti travaille dans votre entreprise depuis 10 ans. Il est temps de fêter son anniversaire. Au hasard d'un après-midi, son supérieur et quelques-uns de ses collègues se réunissent dans une salle de pause pour une fête précipitée à l'occasion de son anniversaire de travail, au cours de laquelle elle reçoit un certificat et une carte-cadeau accompagnés d'un banal message d'anniversaire de l'employé. Ils mangent un gâteau rassis et Aarti est de retour à son poste 20 minutes plus tard, se demandant si son dévouement à l'entreprise en valait vraiment la peine. Se laisse-t-elle prendre pour acquis à l'occasion de son anniversaire professionnel ?

Et pourquoi pas ceci ? Steven fête son premier anniversaire de travail en tant qu'employé. Il ouvre son courrier électronique le matin pour y trouver une carte électronique, qu'il lit et supprime. Personne dans son équipe ne semble savoir que c'est son grand jour. Du moins, ils n'en parlent pas. Il réfléchit : Est-ce ainsi que je veux que mon anniversaire de service soit célébré ?

Les anniversaires de travail sont importants. Lorsque vous soulignez l'anniversaire d'un employé de la bonne façon, vous lui dites qu'il est apprécié et valorisé. Qu'il s'agisse d'un anniversaire d'un, de cinq ou de dix ans, les meilleures célébrations d'anniversaires de travail créent des moments forts qui reconnaissent plus que le temps qu'une personne a passé au sein de votre entreprise. Ce sont des moments qui célèbrent l'ensemble de leur carrière.  

"Le temps est venu de recentrer l'attention sur l'aspect humain des organisations", écrivent deux observateurs de longue date de la culture du travail, "sans rituel ni cérémonie, les organisations deviennent rapidement stériles et dépourvues de sens et de dynamisme. Les gens ont des sentiments, des cœurs, des âmes, des esprits et d'autres qualités.

Comment faire ?  

Voici dix idées pour vous aider à organiser des célébrations d'anniversaires de travail qui créeront des souvenirs durables. Lisez la suite pour découvrir comment la célébration des années de service des employés peut rendre le personnel plus heureux et plus engagé. Allons-y dès aujourd'hui.

Et si vous avez besoin de conseils, adressez-vous à O.C. Tanner. Nous aidons chaque jour des centaines d'entreprises à célébrer des carrières.

1. Créer des moments de reconnaissance pour les anniversaires de travail

La reconnaissance des performances des employés est importante. Mais un anniversaire de travail est différent. C'est l'occasion de créer une expérience significative et motivante pour la personne célébrée et pour ceux qui s'y joignent. Nous appelons ces types de célébrations des moments de reconnaissance de pointe. On peut même les considérer comme des rituels sur le lieu de travail, ce qui, selon les chercheurs, renforce les équipes sur les lieux de travail dans le monde entier.

Et c'est important - comme le souligne un récent article de la Rewards and Benefits Association: "Les lieux de travail qui offrent des moments "d'apogée" (des moments joyeux et énergisants) ont 13 fois plus de chances d'avoir des employés très engagés et trois fois moins de chances d'avoir des employés souffrant d'épuisement professionnel modéré ou grave."

Alors, comment faire en sorte que le moment de reconnaissance soit le plus fort possible lors d'un anniversaire de travail ? Voici quelques idées à prendre en compte :

Soulignez les réalisations au fil du temps. Célébrez les réalisations de la personne au cours de sa carrière, et pas seulement son ancienneté. Les dirigeants peuvent relier les réalisations à l'objectif de l'entreprise, mettre en lumière les réussites et exprimer leur gratitude à la personne honorée.

Encouragez les autres à participer. Souvent, les employés entretiennent des relations étroites avec d'autres services et équipes de l'entreprise. Si l'employé souhaite une grande célébration, invitez les dirigeants et les pairs des équipes interfonctionnelles à partager leurs félicitations.

Réunissez l'équipe hors site. Les rassemblements peuvent même avoir lieu dans des endroits spéciaux, comme le restaurant préféré de l'employé ou un parc local. Pour couronner le tout, demandez à la famille de se joindre à la fête !

Les meilleurs moments d'anniversaire de travail sont créés lorsque les dirigeants planifient à l'avance et adaptent la célébration à l'individu.

2. Faire de la réussite professionnelle récompenses une affaire personnelle

L'accomplissement professionnel ne doit pas se limiter à célébrer le nombre d'années passées par une personne au sein de votre organisation. Elle doit également être personnelle.  

Pensez à mettre en avant des moments mémorables tels que

• Principales réalisations
• Des contributions mémorables et durables
• Les relations qui comptent le plus

Célébrez les présentations d'anniversaires de travail en complétant ces réflexions personnelles par un prix ou un cadeau personnalisé. Il peut s'agir de cadeaux, mais aussi de souvenirs (voir ci-dessous), d'une carte avec des notes personnalisées ou d'un annuaire à partager avec la famille et les amis.  

Pour en savoir plus sur l'exploitation du pouvoir du symbolisme dans récompenses, consultez notre guide sur l'exploitation des symboles.

L'essentiel est de rendre le tout aussi personnel que possible. Comme nous le disons dans notre guide, "le symbolisme améliore efficacement les résultats de la reconnaissance des performances, initiatives, et des célébrations à l'échelle de l'entreprise, car il permet aux employés de faire partie de l'histoire et de la réussite de l'organisation, plutôt que d'y contribuer de façon marginale".

L'annuaire d'O.C. Tanner permet aux dirigeants de recueillir des messages, des photos et des vidéos du travail d'une manière que les employés chériront.

3. Offrir des souvenirs pour les années de service

Des souvenirs mémorables peuvent favoriser une culture d'entreprise positive lors des anniversaires de travail. Les notes personnalisées des collègues, par exemple, peuvent favoriser un sentiment d'appartenance.  

Mais encouragez les gens à aller au-delà des messages standardisés, car les notes significatives créent une expérience puissante pour les employés lors des anniversaires de travail.

L'annuaire d'O.C. Tanner est un type de souvenir. Il permet aux dirigeants de rassembler des messages, des photos et des vidéos du travail d'une manière que les employés chériront. Quelle est la meilleure façon de se souvenir du chemin parcouru et de réfléchir à celui à parcourir ?  

Disponible en version imprimée ou en ligne, ce souvenir permet d'impliquer les responsables et les pairs, et laisse au destinataire un souvenir tangible d'une organisation et d'une équipe qui apprécient ses services. C'est un souvenir que les employés n'oublieront pas de sitôt.

4. Donner le bon récompenses pour reconnaître les anniversaires de travail des employés

Vous ne devez pas utiliser une récompense de tous les jours pour commémorer une réalisation extraordinaire (vous trouverez d'autres idées de célébration ici). (Vous trouverez d'autres idées de célébration ici.) Ne laissez pas vos années de service récompenses ressembler à celles de ce Burger King - assurez-vous que vos récompenses ont de la valeur et qu'ils montrent que vous vous intéressez à eux.

La reconnaissance des employés récompenses pour les années de service et les anniversaires de travail ne doit pas être la même à la première année qu'à la 25e. Au fur et à mesure que les employés atteignent des niveaux d'ancienneté plus élevés, les récompenses que vous leur offrez doivent refléter leur ancienneté. Pour trois ans, un objet technologique ou un article ménager peut être approprié. Pour 25 ans, un cadeau de luxe ou même des vacances seront plus appropriés.  

Comme nous l'avons écrit dans le Guide des années de service récompenses, "Au fil du temps, la carrière d'une personne passe par différentes étapes. Le sentiment qu'ont les employés d'eux-mêmes, de leur travail et de leur organisation évolue au fil du temps. Le site récompenses devrait refléter ces différentes étapes."

Le site récompenses peut inclure des éléments tels que

• Bijoux
• Bons de voyage
• Articles de sport et de loisirs
• Expériences de divertissement
• Électronique

Mais surtout, la récompense doit correspondre au niveau de réussite. Faites savoir à vos employés que vous vous souciez d'eux.

5. Tenir compte des congés, des vacances ou des congés sabbatiques lors de la reconnaissance de l'anniversaire de l'employé.

Pour les employés de longue date, le cadeau du temps peut constituer une expérience exceptionnelle. Ce pourrait être la meilleure façon de célébrer leurs anniversaires de travail.

Il peut s'agir d'un congé qui va au-delà des avantages habituels. Par exemple, essayez d'accorder à un employé du temps supplémentaire pour passer des vacances en famille dans une destination inoubliable. Les souvenirs peuvent durer toute une vie et renforceront le soutien que votre entreprise apporte à ses employés en dehors du travail.

Les congés sabbatiques sont une autre façon de structurer une prime de temps libre. À la différence des vacances, ce congé d'une durée déterminée peut être pris pour tout type d'accomplissement personnel. Un employé peut utiliser ce temps pour assister à une conférence, écrire un livre ou s'adonner à un hobby. Ce qui importe, c'est que l'employé soit maître de l'usage qu'il en fait. La façon dont il choisit d'utiliser ce temps sera plus créative que tout ce que vous pourriez imaginer.  

Comme le suggère un article récent de la Harvard Business Review, l'une des réponses à l'épuisement professionnel "consiste à prendre un congé sabbatique, c'est-à-dire une pause prolongée de votre travail, suffisamment longue pour que vous puissiez vraiment prendre vos distances par rapport à votre vie professionnelle normale".

6. Impliquer d'autres personnes pour créer un sentiment d'utilité au travail

L'épanouissement est un concept à multiples facettes, qui implique à la fois des éléments psychologiques et comportementaux. Cela signifie qu'il est important de s'appuyer sur de nombreux canaux pour aider les employés à s'épanouir au travail.  

Comme l'ont constaté les chercheurs, l'engagement social favorise l'épanouissement sur le lieu de travail. Les anniversaires de travail sont un moment idéal pour favoriser ce type d'engagement.  

Pour certaines étapes, il peut être judicieux d'inviter l'ensemble du service, voire de l'entreprise. Vous pouvez également inviter des personnes extérieures à l'entreprise à participer - membres de la famille, fournisseurs, amis et anciens employés.

N'oubliez pas que vous inclurez davantage l'entreprise en partageant les étapes importantes sur les médias sociaux ou sur un mur social interne. Faites participer tout le monde !

7. Célébrer ensemble les anniversaires de travail, virtuellement

Une chose que nous avons tous appris à bien faire pendant la pandémie est de parler sur Zoom. C'est aussi un bon moyen de montrer sa reconnaissance pour les anniversaires de travail. Comme pour tout ce qui est virtuel, la confiance est essentielle.

Dans Best Practices for Virtual Employee Recognition Experiences, nous explorons comment la reconnaissance virtuelle peut être efficace et amusante. Pour ce faire, il faut impliquer les dirigeants, faire preuve de créativité et faire en sorte que la reconnaissance reste une priorité.

Ces conseils s'appliquent également aux anniversaires de travail. Un conseil important lors de l'utilisation de Zoom ou d'autres plateformes de réunion virtuelle est d'encourager chacun à allumer son appareil photo. Voir les visages et les sourires de chacun contribue grandement à créer l'ambiance et à tisser des liens.  

Une autre pratique encore plus facile à mettre en œuvre à domicile qu'au bureau consiste à impliquer les membres de la famille. Le conjoint, les enfants - et même les animaux de compagnie ! - peuvent apporter une dimension personnelle. Rassemblez tout le monde ! Plus on est nombreux, plus on rit. C'est plus amusant de célébrer ainsi.

8. Relier les personnes et les objectifs à la culture de votre organisation

L'objectif fait partie de ce qui constitue la culture d'entreprise d'une organisation. Notre Global Culture Report a révélé que les employés qui se sentaient investis d'une mission au travail avaient un sentiment d'appartenance à la communauté supérieur de 12 %. Les anniversaires de travail sont le moment idéal pour nouer ces liens.

Les dirigeants qui créent régulièrement une culture d'entreprise positive sont conscients de l'importance de la reconnaissance des employés. Veillez à commencer par la raison d'être de l'employé en tant que personne et à construire à partir de là.  

Comme l'a souligné un récent podcast de McKinsey: "Les individus décident de leur objectif. C'est le rôle et l'opportunité de l'organisation de déterminer comment aider les gens à affiner cet objectif en fonction de ce qui compte pour eux et de déterminer s'ils peuvent ou non créer un rôle ou une expérience au sein de l'organisation qui les aide à atteindre cet objectif".  

En d'autres termes, apprenez à connaître les personnes que vous célébrez. Chez Apple, par exemple, les employés reçoivent un cadeau unique pour leur dixième anniversaire : un chiffon de polissage, une plaque carrée d'aluminium (le même matériau que celui utilisé pour fabriquer les produits Apple) et une note signée par le PDG Tim Cook.

Lorsqu'ils font part de leurs remarques à l'occasion de l'anniversaire d'un poste, les dirigeants doivent être personnels, précis, authentiques et s'aligner sur les objectifs de l'organisation. Cela permet de relier les réalisations et la croissance du lauréat à l'objectif de l'organisation.  

Il aide également les autres membres de l'équipe à se rapprocher de la finalité et des objectifs de l'équipe et de l'entreprise dans son ensemble. Des employés épanouis et motivés sont des employés heureux.

9. Étendre l'appréciation de l'anniversaire à l'appréciation régulière

Après avoir célébré l'anniversaire de service d'un membre de l'équipe, il est important de continuer à lui témoigner de la reconnaissance. Chaque jour peut être un jour de célébration ! Lorsque les dirigeants continuent à manifester leur appréciation après la célébration, les employés ressentent un plus grand sentiment d'appartenance et de connexion. Il existe de nombreuses façons d'y parvenir.  

Les dirigeants peuvent diffuser la nouvelle de cette grande étape sur les canaux sociaux internes, fournir un souvenir personnel et continuer à partager les réussites de la personne honorée tout au long des semaines à venir.  

Ne pouvez-vous pas imaginer à quel point il serait agréable d'avoir l'occasion de faire la fête régulièrement au travail ? Tout le monde devrait avoir la possibilité de ressentir cela.

10. Planifier à l'avance la célébration des anniversaires de service des employés

Un anniversaire de travail réussi et heureux n'est pas le fruit du hasard. Ce n'est pas toujours facile ou naturel pour les dirigeants. Alors, comment s'améliorer en tant que dirigeant ?

En planifiant à l'avance. Vous avez besoin de temps pour créer une expérience spéciale pour les employés. Ne le négligez pas. Quelques mois avant l'événement, décidez à quoi ressemblera votre site récompenses et qui participera à sa création. Impliquez les membres de l'équipe, les pairs, les fournisseurs et les membres de la famille.

Prévoyez du temps pour la production de souvenirs ou de récompenses. Réservez l'heure et le lieu de la célébration quelques semaines à l'avance et invitez les gens à participer suffisamment longtemps à l'avance pour qu'ils puissent planifier leur participation. Enfin, prévoyez de préparer les cadeaux, récompenses, les friandises et les imprimés pour votre présentation. La préparation est payante !

Un membre de votre équipe fête bientôt son anniversaire de carrière ? Découvrez nos 7 idées pour rehausser les célébrations d'anniversaires au travail.

Célébrons ces années de service et ces étapes importantes

Il y a de nombreuses raisons de célébrer les anniversaires de travail. Les anniversaires marquent des étapes importantes dans la carrière d'un employé. En les célébrant, on reconnaît et on apprécie les contributions des employés, ce qui montre que l'entreprise et leurs collègues apprécient leurs efforts et leur engagement.  

Il est utile de reconnaître les anniversaires de travail:

• Stimuler le moral et la motivation des employés.  
• Créer un environnement de travail positif où les employés se sentent vus, respectés et encouragés.
• Favorise la camaraderie au sein de l'équipe, l'établissement de liens et une culture organisationnelle positive.  
• Instaurer une culture qui valorise et apprécie les contributions des employés.  
• Améliorer l'expérience et les performances des employés.

Pour se rendre compte de l'impact que peut avoir une culture de la reconnaissance, il suffit de jeter un coup d'œil sur Treasury Wine Estates (TWE), qui a revigoré son cadre de reconnaissance.  

En collaboration avec O.C. Tanner, TWE a mis en œuvre un programme conçu pour créer une expérience de reconnaissance cohérente et moderne permettant une reconnaissance facile et fréquente par les pairs, ainsi que des célébrations significatives des étapes importantes de la carrière. Le programme a été accueilli positivement, avec 70 % de la main-d'œuvre mondiale active dans le programme par le biais de la reconnaissance quotidienne. Ce n'est pas rien !

Les dix conseils présentés ci-dessus jettent les bases d'une célébration optimale des étapes de la carrière. Si vous souhaitez porter ces expériences à un niveau supérieur, consultez notre guide pour créer des récompenses symboliques pour les anniversaires de travail.

Si vous souhaitez parler aux experts en reconnaissance des employés d'O.C. Tanner de la façon dont nous pouvons vous aider à élaborer une solution pour vous, n'hésitez pas à nous contacter.