reconnaissance des employés Fonctionnalités logicielles pour les grandes entreprises

reconnaissance des employés est un outil puissant pour aider votre organisation à retenir les meilleurs talents et à augmenter la productivité et le moral.

Ces plateformes offrent une gamme de fonctionnalités conçues pour rationaliser le processus de reconnaissance, favoriser une culture positive en milieu de travail et stimuler l’engagement des employés. À partir de commentaires en temps réel et personnalisé récompenses aux capacités d’analyse et d’intégration , reconnaissance des employés les logiciels transforment la façon dont les entreprises célèbrent les réalisations de leur main-d’œuvre.

Chez O.C. Tanner, nous travaillons avec des organisations mondiales pour fournir des logiciels et des services qui améliorent la culture en milieu de travail grâce à des résultats significatifs reconnaissance des employés expériences. Sur la base de notre expérience avec des milliers d’entreprises, ce sont les principales caractéristiques que vous devriez rechercher lors de l’évaluation reconnaissance des employés logiciel pour votre organisation.

Voyez comment les meilleures organisations du monde utilisent O.C. Tanner’s Culture Cloud reconnaissance des employés pour créer des cultures de travail florissantes.

1. Solution de reconnaissance hautement sécurisée et basée sur le cloud

Les grandes entreprises ont besoin d’une solution flexible, à long terme et basée sur le cloud qui peut être mise en œuvre à l’échelle mondiale dans toute l’organisation. Cela inclut des fonctionnalités telles que l’accès à l’authentification unique (SSO) afin que les employés n’aient pas à parcourir différentes intégrations ou applications. Des protocoles de sécurité vérifiés sont également essentiels pour les solutions au niveau de l’entreprise.

La sécurité n’est pas une fonctionnalité facultative. Les plateformes d’appréciation des employés doivent répondre à des normes élevées telles que :

• Le bouclier de protection des données UE-États-Unis, un cadre pour les échanges transatlantiques de données personnelles entre l’Union européenne et les États-Unis ;
• la PRODUCTION DE RAPPORTS SUR LES SOC 2 et SOC 3 pour attester que des contrôles sont en place pour protéger les données ;
• et la conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD) pour répondre aux normes de l’Europe en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Culture Cloud, O.C. Tanner’s comprehensive reconnaissance des employés plateforme, est le premier fournisseur de l’industrie à avoir le statut SOC 3 en matière de sécurité, de confidentialité et de confidentialité.

2. Outils de reconnaissance des leaders et des pairs

Un logiciel de reconnaissance avec des fonctionnalités flexibles et personnalisables pour les leaders et les pairs est essentiel. Nos recherches montrent que reconnaissance des employés le logiciel est plus efficace lorsque tout le monde dans l’organisation a accès à donner et à recevoir une reconnaissance, quel que soit son titre ou son emplacement.

Les outils de reconnaissance des leaders et des pairs devraient se présenter sous de nombreuses formes :

• Reconnaissance Cartes Virtuelles: Notes de remerciement, avec ou sans récompense de points monétaires.
• Nominations aux prix : Reconnaissance officielle avec un processus d’approbation et une composante monétaire.
• Points de reconnaissance : Récompenses monétaires partagées avecrécompenses ou Cartes Virtuelles, accumulé au fil du temps.
• Cartes de récompense : Cartes de reconnaissance physique, y compris un code pour les points de reconnaissance.
• ‍Recognition Coach: Dans le moment le micro-coaching, propulsé par l’IA, pour de meilleurs messages de reconnaissance.

L’utilisation de l’IA peut faire de nous non seulement de meilleurs écrivains, mais aussi de meilleurs reconnaissances. En savoir plus sur O.C. Tanner’s L’IA Recognition Coach et la suite croissante d’outils alimentés par l’IA disponibles sur notre Culture Cloud plateforme.

Chaque moment de reconnaissance partagé entre les leaders et les pairs peut être présenté sur le flux social de votre programme, où les collègues peuvent lire, aimer et commenter la reconnaissance récemment donnée.

3. Expériences de reconnaissance d’anniversaire de carrière

Les entreprises devraient choisir un logiciel de reconnaissance qui peut intégrer l’anniversaire de carrière récompenses (aussi appelé années de service récompenses). Mais les responsables des ressources humaines devraient rechercher un logiciel qui fait plus que simplement livrer un prix à une date spécifique pour marquer une journée spéciale.

reconnaissance des employés , comme l' Anniversaires solution de O.C. Tanner, peut collecter automatiquement les commentaires et les photos de l’équipe pour créer un annuaire numérique et imprimé mémorable comme un souvenir de la réalisation.

Un supérieur reconnaissance des employés plateforme devrait vous permettre de combiner de manière significative symbolique récompenses avec la possibilité de choisir un article personnel dans un catalogue de cadeaux ayant une valeur durable. Le logiciel devrait également faciliter les certificats, les conseils de présentation, les alertes et les rappels pour les prochains Anniversaires.

4. Récompenses et accomplissements mondiaux

Les programmes de reconnaissance devraient offrir non seulement un large choix de marchandises et cartes-cadeaux, mais aussi l’épanouissement global. Ceci est important pour les grandes entreprises qui opèrent dans de nombreux endroits internationaux.

En plus de l’exécution mondiale, un excellent programme de reconnaissance offrira des récompenses qui diffèrent selon le pays et l’emplacement pour la meilleure sélection de récompenses à travers les cultures. Une bonne variété de récompense comprendra des marchandises de marque, des gadgets technologiques, des aventures, des concerts, des événements sportifs, des voyages, cartes-cadeaux, les dons de bienfaisance, et plus encore.

O.C. Tanner’s À l’échelle mondiale Boutique de récompenses, accessible par l’entremise de Culture Cloud, offre des options de récompense pour une main-d’œuvre diversifiée et mondiale.

5. Autochtones application mobile et des solutions hors ligne

Un logiciel de reconnaissance qui comprend une application mobile native permet aux employés de reconnaître plus facilement le moment. En fait, les utilisateurs mobiles accordent une reconnaissance 98% de plus que leurs homologues non mobiles.

Cependant, il est important de distinguer un natif application mobile à partir d’un site Web adapté aux mobiles. Bien que le contenu de n’importe quel site de reconnaissance puisse être optimisé pour un appareil mobile, un application mobile pour iOS ou Android peut offrir une expérience utilisateur plus riche et plus agréable.

Applications mobiles pour reconnaissance des employés peut également faciliter l’accès des employés hors ligne, ou des travailleurs qui ne se trouvent pas derrière un ordinateur, à votre reconnaissance des employés et partager régulièrement l’appréciation.

6. Flux de travail et règles de reconnaissance configurables

C’est toujours amusant de commencer un nouveau concours pour motiver une équipe. Mais, dans une grande organisation, le nombre de gérés de manière indépendante initiatives, les concours, les objectifs et les projets peuvent être difficiles à gérer.

Un chef de file reconnaissance des employés solution sera en mesure d’amener tous ces programmes disparates à un seul plateforme, des concours de vente et de la formation en sécurité aux clubs de lecture et aux lancements de produits. Cela facilitera le suivi et le budget de chaque activité en cours.

O.C. Tanner’s Culture Cloud offres Initiatives, un espace de travail pour construire et déléguer plusieurs projets de reconnaissance aux équipes, aux dirigeants et aux unités commerciales.

7. Intégrations d’applications prédéfinies et API ouvertes

Notre Rapport mondial sur la culture la recherche a trouvé la meilleure façon d’assurer l’utilisation maximale d’un reconnaissance des employés consiste à intégrer les outils de reconnaissance dans la technologie que les employés utilisent déjà, comme le courrier électronique, les navigateurs et les logiciels SIRH.

Lorsque vous parcourez divers logiciels de reconnaissance, assurez-vous qu’il offre des intégrations prédéfinies et personnalisées pour apporter de la reconnaissance dans le flux de travail de vos employés.

De cette façon, un membre de l’équipe peut plus facilement partager son appréciation avec une carte électronique ou un prix sans aucun effort supplémentaire. Plus les employés ont accès aux outils de reconnaissance, plus il y a de chances que la reconnaissance se produise fréquemment.

8. Analyses robustes, tableaux de bord et Analyses

Les rapports et les analyses sont essentiels pour que les équipes de direction des RH comprennent comment un nouveau reconnaissance des employés plateforme est performant dans l’ensemble de l’organisation.

Recherchez une suite complète de rapports qui comprend des informations sur :

• Activité de reconnaissance en temps réel et historique (donnée, reçue, rachetée)
• Rapports d’équipe pour les leaders (reconnaissance récente, rapports en aval
• Imposition et facturation
• Sondages sur les impulsions de reconnaissance (un point de référence pour l’impact de la reconnaissance)
• Gestion et utilisation du budget

Au-delà des rapports d’utilisation et de budget standard, une solution de reconnaissance de premier plan vous fournira également une utilisation alimentée par l’IA Analyses pour stimuler l’impact du programme. Des outils comme O.C. Tanner’s Culture Intelligence, disponible sur Culture Cloud, peut vous donner un aperçu plus approfondi du sentiment des employés, de l’intention de partir et d’autres résultats importants en matière de reconnaissance.

Notre recherche montre une relation statistiquement significative entre le degré de reconnaissance que les gens reçoivent et la probabilité qu’ils quittent. Votre reconnaissance des employés les outils de production de rapports devraient comprendre : Analyses dans le nombre d’employés à risque de quitter par rapport au montant de la reconnaissance qu’ils ont reçu. Cela vous permet de reconnaître les gens avant qu’ils ne se sentent gravement sous-estimés et de réduire les coûts du chiffre d’affaires.

O.C. Tanner’s Culture Cloud comprend l' Tableau de bord Risque de fuite— une visualisation claire de la connexion de reconnaissance et de rétention.

9. Gestion budgétaire détaillée et suivi

Les plates-formes de reconnaissance ne sont aussi bonnes que votre capacité à les gérer, et cela inclut la gestion du budget.

Un programme de récompenses efficace est flexible et configurable. Par exemple, le logiciel vous permet-il de choisir d’être facturé lorsque des points sont attribués ou lorsque des points sont échangés? Selon la façon dont votre organisation alloue son budget, vous trouverez peut-être l’une de ces options plus appropriée.

Il est également important de s’assurer qu’il offre la possibilité de définir des budgets par emplacement, unité commerciale ou en fonction de l’admissibilité. Vous voudrez la possibilité de définir la fréquence à laquelle les budgets sont actualisés et également la possibilité de gérer les impôts à divers endroits.

Enfin, vous aurez besoin de rapports robustes qui vous permettent de suivre l’utilisation de votre budget et d’apporter des ajustements en conséquence.

10. S’appuyant sur la recherche et les pratiques exemplaires de l’industrie

Chaque fonctionnalité d’un reconnaissance des employés l’offre de logiciels devrait être éclairée et façonnée par la recherche de l’industrie de la reconnaissance, Analyseset les pratiques exemplaires. Cela garantit que le logiciel reste pertinent et efficace au fil du temps.

Lorsque de nouvelles tendances ou de nouveaux changements de reconnaissance apparaissent, un partenaire de reconnaissance avec une équipe de recherche interne peut rapidement partager Analyses, adaptez le logiciel et créez des éléments exploitables pour votre stratégie de reconnaissance. Cela garantira que votre logiciel de reconnaissance offre le meilleur retour sur votre investissement, à la fois financièrement et culturellement.

‍L’Institut O.C. Tanner mène des recherches continues sur les tendances, les statistiques et les perceptions qui façonnent reconnaissance des employés et les cultures en milieu de travail dans le monde entier. Lire le plus récent Analyses de notre Rapport mondial sur la culture.

Faire votre reconnaissance des employés décision du logiciel

Choisir un reconnaissance des employés solution logicielle qui gardera des milliers d’employés engagés et faire un excellent travail vaut bien vos efforts, votre temps et vos recherches.

Si vous considérez que l' reconnaissance des employés conseils logiciels dans cet article, rappelez-vous que le droit reconnaissance des employés plateforme peut être différent pour chaque organisation. Mais pour la plupart des entreprises, les dix reconnaissance des employés les fonctionnalités logicielles énumérées ci-dessus vous aideront à faire un choix solide.

Au fur et à mesure que vous prenez votre décision finale, vous voudrez peut-être également examiner notre reconnaissance des employés guide du programme pour vous assurer que vous savez à quoi ressemble un programme réussi et d’autres éléments essentiels à prendre en compte lorsque vous investissez dans un logiciel de programme de reconnaissance.

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‍Si vous souhaitez parler à l' reconnaissance des employés experts chez O.C. Tanner sur la façon dont nous pouvons vous aider à élaborer une solution pour vous, veuillez nous contacter.