Célébrer les étapes importantes

Sur la page d'accueil de votre reconnaissance, cliquez sur l'onglet "Anniversaires" dans la barre de navigation principale.

Sur la page Anniversaires, il y a plusieurs façons de trouver des collègues ayant un événement à venir.

"Mon cercle" fournit une liste de personnes avec lesquelles vous êtes en contact, avec lesquelles vous travaillez et que vous suivez, et dont l'anniversaire est proche. La liste "Prochainement" affiche les collègues dont l'anniversaire est prévu dans les 60 prochains jours, par ordre chronologique.

Pour rechercher un collègue dont c'est le prochain anniversaire, commencez à taper son nom. Une liste de pairs dont l'anniversaire est imminent s'affichera. Vous verrez l'année de l'anniversaire (5, 15, etc.), le nom du collègue, son titre, le lieu de travail de l'unité et la date de l'anniversaire.

Pour inviter vos collègues à écrire une note personnelle pour cet anniversaire, cliquez sur le symbole "personne" dans la colonne de droite. Vous pouvez inviter d'autres personnes avant ou après avoir écrit dans un annuaire. Les symboles indiquent votre statut de commentateur :

• Coche - vous avez écrit une note et vous pouvez la modifier
• Crayon - vous n'avez pas encore écrit
• Star - Votre propre anniversaire aura lieu dans les 60 prochains jours

Cliquez sur un nom pour écrire une note personnelle. Vous pouvez écrire jusqu'à 350 caractères.

Cliquez sur "Que dois-je écrire ?" pour obtenir des conseils sur la manière de rédiger une lettre de remerciement significative et mémorable.

Ajoutez une photo et/ou une vidéo pour agrémenter votre note.

Cliquez sur "Ajouter une photo" pour joindre une image à votre note. Vous pourrez choisir une photo dans vos fichiers.

Vous pouvez recadrer ou faire pivoter votre photo. Si la zone de recadrage sélectionnée est de faible résolution, un message d'avertissement s'affiche. Pour supprimer une photo, cliquez sur le "X" dans le coin supérieur droit.

Lorsque vous êtes satisfait de votre photo, cliquez sur "Enregistrer".

Pour joindre une vidéo à votre note, cliquez sur "Ajouter une vidéo", puis choisissez une vidéo dans vos fichiers. (La taille maximale des vidéos est de 120 Mo.)

Vous pourrez alors voir un aperçu de votre vidéo. Cliquez sur "X" pour supprimer une vidéo ou sur "Continuer" pour conserver la vidéo que vous avez choisie. Notez que les vidéos n'apparaîtront que dans les annuaires numériques, et non dans les annuaires imprimés.

Vous pourrez prévisualiser votre note personnelle avant de la publier. Lorsque vous êtes satisfait de votre note, cliquez sur "Enregistrer".

Vous pouvez revenir à votre note et modifier le texte, la photo et/ou la vidéo pendant deux semaines après la date d'anniversaire. Toute mise à jour soumise plus de 14 jours avant l'anniversaire n'apparaîtra pas dans les annuaires imprimés, mais sera mise à jour dans les annuaires numériques.

Après avoir enregistré votre note personnelle, un message pour inviter d'autres personnes s'affiche, contenant automatiquement six noms. Cliquez sur un nom pour l'ajouter à l'invitation. Cliquez sur "Nouvelles suggestions" et six nouveaux noms apparaîtront. La liste des noms suggérés qui s'affiche est classée par ordre de priorité : d'abord les personnes appartenant au même département ou à la même unité d'entreprise, puis le lieu de travail, et enfin tous les autres. Vous pouvez également taper un nom dans la barre de recherche pour trouver les personnes que vous souhaitez inviter.

Vous recevrez des alertes dans Tâches et notifications lorsque vous serez invité à rédiger une note personnelle pour un anniversaire.

Le jour d'un anniversaire, vous recevrez un rappel par courrier électronique pour célébrer le membre de votre équipe.

Soixante (60) jours avant votre anniversaire, vous recevrez un courriel de rappel pour inviter vos collègues à commenter votre annuaire. Vos coéquipiers (toute personne ayant le même chef que vous) seront automatiquement invités à commenter. Cliquez sur le lien vers Allons-y.

Vous pouvez également inviter des collègues à commenter votre annuaire en cliquant sur le bouton "Inviter" dans votre profil : Anniversaires.

Recherchez les personnes à inviter à l'aide de la fonction de recherche ou cliquez sur les invités suggérés pour les ajouter à l'invitation. Cliquez sur "Nouvelles suggestions" et six nouveaux noms apparaîtront. La liste des noms suggérés qui s'affiche est classée par ordre de priorité : d'abord les personnes appartenant au même département/unité opérationnelle, puis le lieu de travail, et enfin tous les autres.

Lorsque vous avez terminé d'ajouter des invités, cliquez sur "Envoyer les invitations".

Pour savoir qui a déjà été invité, cliquez sur "Voir les invitations envoyées".

Les collègues qui ont déjà posté une note dans votre annuaire auront une coche à côté de leur nom.

Suivez votre prochain anniversaire sur votre page de profil. Un compte à rebours s'affiche sous l'onglet "Profil : Anniversaires", qui sera mis à jour quotidiennement. Faites défiler l'étoile marquant le jour de votre célébration et une salve de confettis apparaîtra.

Si vous avez récemment célébré votre anniversaire, vous trouverez un lien pour consulter votre annuaire numérique dans l'onglet Profil : Anniversaires.

À la date de votre anniversaire, vous recevrez un courriel vous invitant à choisir un cadeau de célébration. Cliquez sur "Choisir une récompense" pour commencer.

Le lien vous mènera à votre annuaire numérique, où vous pourrez lire les notes personnelles et les félicitations
des dirigeants et des collègues.

Dans le coin supérieur droit, vous verrez un lien vers "Commander un cadeau".

Un lien "Commander un cadeau" se trouve également au bas de la partie "notes personnelles" de votre Yearbook.

Cliquez sur l'un des liens pour choisir un cadeau d'anniversaire sur le site Boutique de récompenses.

Vous recevrez également un message vous invitant à sélectionner un prix d'anniversaire dans vos notifications. Cliquez sur la notification pour accéder au site Boutique de récompenses.

Soixante (60) jours après la date de votre anniversaire, vous recevrez peut-être une invitation par courrier électronique à répondre à une brève enquête sur votre expérience d'appréciation de l'anniversaire. Nous vous remercions de nous faire part de vos réflexions.

Anniversaires est disponible dans l'application Culture Cloud .

Sur l'écran d'accueil, vous verrez des notifications concernant les anniversaires à venir.

Touchez le bouton Notifications (l'icône en forme de cloche) pour afficher une liste complète des notifications concernant les anniversaires.

Appuyez sur "Écrire dans l'annuaire" pour rédiger une note personnelle. Vous pouvez écrire jusqu'à 350 caractères. (Les responsables pourront écrire jusqu'à 950 caractères.)

Appuyez sur "Sélectionner un média" pour inclure une photo ou une vidéo de votre photothèque, de votre appareil photo ou de vos fichiers.

Une fois que vous avez choisi votre photo ou vidéo préférée, appuyez sur "Publier la note".

Après avoir publié votre note, vous verrez une confirmation indiquant la date de votre contribution à cet annuaire, ainsi qu'une liste d'invités potentiels. Appuyez sur "Inviter" pour inviter instantanément d'autres collègues à commenter.

Vous verrez également une salve de confettis sur votre écran de notifications chaque fois que vous soumettrez une note personnelle pour un annuaire.

Pour modifier une note publiée, allez dans Notifications et appuyez sur "Modifier la note de l'annuaire".

Modifiez le texte, la photo ou la vidéo, puis appuyez sur "Mettre à jour la note".

Lorsque vous visitez la page de profil d'un collègue dans l'application, vous pouvez voir s'il a un anniversaire à venir. Appuyez sur "Écrire dans l'annuaire" pour rédiger une note personnelle.

Si vous avez déjà commenté l'annuaire d'un collègue, vous pourrez "Modifier la note de l'annuaire" à partir de sa page de profil.

Les dirigeants bénéficient d'un processus simplifié pour faciliter la reconnaissance des anniversaires et de fonctions supplémentaires pour célébrer leur équipe.

Quarante-cinq (45) jours avant une date anniversaire, les responsables recevront une invitation par courrier électronique à ajouter une note personnelle à l'annuaire de leur subordonné direct.

Cliquez sur le lien contenu dans l'e-mail à l'adresse Allons-y. Les responsables peuvent écrire jusqu'à 950 caractères dans leur note personnelle et télécharger jusqu'à 3 photos et 1 vidéo.

Les membres de l'équipe du célébrant (ceux qui ont le même chef que le célébrant) seront automatiquement invités à ajouter leurs notes personnelles à l'annuaire du célébrant. Les responsables devraient inviter d'autres personnes en dehors de leur équipe à ajouter leurs notes et leurs félicitations à l'annuaire du célébrant.

Après avoir enregistré votre note personnelle, un message pour inviter d'autres personnes s'affiche, contenant automatiquement six noms. Cliquez sur un nom pour l'ajouter à l'invitation. Cliquez sur "Nouvelles suggestions" et six nouveaux noms apparaîtront. La liste des noms suggérés qui s'affiche est classée par ordre de priorité : d'abord les personnes appartenant au même département ou à la même unité d'entreprise, puis le lieu de travail, et enfin tous les autres. Vous pouvez également taper un nom dans la barre de recherche pour trouver les personnes que vous souhaitez inviter.

Cliquez sur "Voir les invitations envoyées" pour voir qui a été invité à écrire une note personnelle pour cet annuaire. Les collègues qui ont posté une note apparaîtront avec une coche à côté de leur nom.

Les responsables peuvent suivre les anniversaires à venir en visitant la page de profil d'un subordonné direct pour afficher le compte à rebours de sa célébration d'anniversaire. Si vous n'avez pas encore écrit dans son annuaire, un bouton "Écrire dans l'annuaire" apparaîtra dans le compte à rebours de l'anniversaire.

Si vous avez déjà écrit dans l'annuaire, vous aurez la possibilité de "Modifier la note personnelle" ou d'"Inviter" d'autres collègues à écrire dans cet annuaire.

Sept (7) jours avant la date anniversaire, les responsables recevront un courriel de rappel contenant des conseils pour créer une célébration mémorable.

Le jour de l'anniversaire, les responsables recevront un courrier électronique leur rappelant de contacter le célébrant et de le remercier.

OUTIL D'ACTIVITÉ DES SALARIÉS

Les administrateurs peuvent consulter les activités et les informations relatives aux anniversaires par le biais de l'outil d'activité des employés dans Culture Cloud Admin Home. Ouvrez l'outil d'activité des employés en cliquant sur "Activité des employés" dans le menu d'accueil de l'administrateur.

Saisissez le nom d'un employé dans la barre de recherche et un menu déroulant de possibilités apparaîtra.

Cliquez sur l'employé que vous souhaitez consulter, puis sur l'onglet "Célébrations".

Vous pouvez y consulter le prochain anniversaire de l'employé, les notes personnelles postées dans l'annuaire de cet employé et toutes les notes personnelles que l'employé a contribué à l'annuaire d'un collègue.

Choisissez la célébration que vous souhaitez visualiser en cliquant sur "Afficher les détails".

La vue détaillée d'un anniversaire à venir montre la date d'anniversaire, la date de célébration, l'état de publication de l'annuaire lié à cet anniversaire et toutes les notes personnelles qui ont été publiées dans l'annuaire.

Sous Notes personnelles, vous trouverez une liste des personnes invitées à commenter l'annuaire et qui n'ont pas encore posté de note.

Cliquez sur "Afficher les détails" à côté des "Notes personnelles à d'autres" de l'employé pour consulter les notes personnelles qu'il a contribué à d'autres annuaires.

Lorsque vous consultez des notes personnelles dans une Célébration, cliquez sur "Modifier" pour changer le texte ou supprimer des photos ou des vidéos.

Lorsque vous cliquez sur le "X" pour supprimer une photo ou une vidéo, vous recevez le message suivant.

Assurez-vous de vouloir supprimer la photo ou la vidéo avant de cliquer sur "Oui, supprimer", car cette action ne peut pas être annulée.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Enregistrer" pour sauvegarder les modifications ou sur "Annuler" pour revenir à la note originale.

Si vous éditez une note pour un anniversaire qui aura lieu dans les 14 prochains jours, vous recevrez une notification indiquant que les modifications apportées à cette note n'apparaîtront que dans la version en ligne de l'annuaire, mais pas dans la version imprimée.

Vous pouvez également choisir de "cacher la note". Les notes dont le contenu est inapproprié peuvent être "cachées" et ne seront pas publiées dans la version imprimée ou numérique de l'annuaire.

Pour annuler une note "cachée", cliquez sur "Afficher la note". La note fera désormais partie de l'annuaire.

Les administrateurs peuvent également annuler une célébration, dans les cas où un employé a été licencié ou a quitté l'entreprise, ou si une célébration a été créée par erreur. Cliquez sur le bouton "Annuler la célébration".

Un message vous demandera si vous êtes sûr de vouloir annuler cette célébration. Une fois qu'une célébration est annulée, il est impossible de revenir en arrière et tous les préparatifs pour cet annuaire s'arrêtent. Cliquez sur "Non" pour revenir en arrière ou sur "Oui, annuler" pour annuler la célébration.

RAPPORT SUR LES ANNIVERSAIRES

Les administrateurs peuvent consulter les rapports sur les anniversaires dans la zone Rapports/Tableaux de bord de Culture Cloud Admin Home. Pour accéder au tableau de bord des anniversaires de carrière, ouvrez le menu Rapports, puis cliquez sur Tableaux de bord et choisissez Tableau de bord des anniversaires de carrière.

Consultez les indicateurs clés, les détails des notes personnelles, les taux de réponse aux invitations et d'autres informations sur les anniversaires dans l'onglet Résumé de l'anniversaire.

Consultez les mesures détaillées dans l'onglet Mesures de l'anniversaire.