Avis de confidentialité d'O.C. Tanner

‍La dernièremise à jour : 11 janvier 2024

Votre vie privée est importante pour O.C. Tanner, et nous tenons à être transparents sur la façon dont nous traitons vos renseignements personnels. Cet avis de confidentialité ("avis") a pour but de vous aider à comprendre quelles informations nous traitons, pourquoi nous les traitons et les droits que vous avez concernant vos informations personnelles.

Dans cet avis, les termes "O.C. Tanner", "nous", "notre" et "nos" font référence à O.C. Tanner et à ses entités affiliées.

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Applicabilité du présent avis

Cet avis s'applique à vos interactions commerciales avec O.C. Tanner et à l'utilisation de nos sites Web www.octanner.com, www.accumulate.com.au, www.thanks.com, ou de tout autre site Web où cet avis est affiché (les " sites Web "). Les produits et services d'O.C. Tanner peuvent être assujettis à des politiques ou avis de confidentialité distincts qui s'appliquent à vous (par exemple, si vous participez à un programme de reconnaissance des employés administré par votre employeur). Le présent avis ne s'applique pas à ces produits ou services. Cet avis ne s'applique qu'à l'information personnelle qu'O.C. Tanner traite dans le cadre de vos interactions d'affaires avec O.C. Tanner et de l'utilisation des sites Web.

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Informations personnelles que nous traitons et finalité du traitement

Selon la façon dont vous utilisez les sites Web ou interagissez avec O.C. Tanner, nous pouvons traiter les informations personnelles suivantes :

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Nous ne traiterons vos informations personnelles qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées. Si nous devons traiter vos informations personnelles pour une nouvelle finalité, nous vous en informerons (et si la loi l'exige, nous vous demanderons votre consentement).

Vous n'êtes pas tenu de nous fournir des informations personnelles et vous ne ferez pas l'objet d'une prise de décision automatisée vous affectant de manière significative ou produisant un effet juridique négatif.

Si nous recevons des informations dépersonnalisées ou si nous dépersonnalisons vos informations personnelles, nous nous engageons à conserver et à utiliser ces informations sous une forme dépersonnalisée et nous n'essaierons pas de les réidentifier.

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Comment nous collectons vos informations personnelles

Dans la plupart des cas, nous recueillons des renseignements personnels directement auprès de vous (lorsque vous les soumettez volontairement par l'entremise des sites Web ou d'autres interactions avec O.C. Tanner). Nous pouvons également recueillir automatiquement des renseignements personnels lorsque vous visitez les sites Web.

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Mesures de sécurité

O.C. Tanner s'engage à protéger vos renseignements personnels. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos informations personnelles contre la perte accidentelle et l'accès, l'utilisation, l'altération ou la divulgation non autorisés.

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Base du traitement

Nous traitons vos informations personnelles conformément à la législation applicable, y compris à des fins commerciales légitimes, ou lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale, pour nos intérêts légitimes, pour protéger vos intérêts vitaux, ou avec votre consentement (si la législation applicable l'exige).

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Divulgation aux sous-traitants et autres parties

Votre information personnelle peut être divulguée aux fournisseurs de services tiers d'O.C. Tanner qui facilitent l'administration des sites Web ou d'un événement organisé ou promu par O.C. Tanner.

Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels aux avocats, comptables ou autres conseillers professionnels d'O.C. Tanner. Lorsque la loi ou l'ordonnance d'un tribunal l'exige, nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à un organisme administratif ou à un tribunal gouvernemental. Cela comprend la réponse aux procédures légales et aux demandes légitimes des autorités publiques.

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Stockage des informations personnelles et transferts transfrontaliers (communications à l'étranger)

Selon l'endroit où vous vous trouvez, vos renseignements personnels peuvent être transférés à O.C. Tanner aux États-Unis (transfert transfrontalier ou divulgation outre-mer), où les lois sur la protection des données peuvent ne pas être considérées comme aussi protectrices que les lois du pays dans lequel vous résidez. Cependant, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées et adoptons les accords de traitement et de transfert de données nécessaires pour garantir la protection adéquate de vos informations personnelles.

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Rétention

Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, ou pour résoudre des litiges.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des informations personnelles, nous tenons compte des exigences légales applicables, de la quantité, de la nature et de la sensibilité des informations personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos informations personnelles, des objectifs pour lesquels nous traitons vos informations personnelles et de la possibilité d'atteindre ces objectifs par d'autres moyens.

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Vos droits

Selon l'endroit où vous vous trouvez, vous pouvez disposer de certains droits concernant vos informations personnelles, notamment le droit d'accéder à vos informations personnelles, d'en restreindre le traitement, de vous opposer à leur traitement, de les corriger, de les mettre à jour, de les rectifier et d'en recevoir une copie (portabilité des données) ; ou de nous demander d'effacer ou de supprimer vos informations personnelles. Vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle ou de régulation.

Certains ou tous les droits énumérés ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à vous ou peuvent faire l'objet de limitations, en fonction de la législation applicable. Pour exercer ces droits, veuillez contacter privacy@octanner.com

Vous pouvez également refuser de recevoir des communications électroniques de notre part concernant de nouveaux produits, de nouvelles fonctionnalités ou d'autres services en cliquant sur le lien "Se désabonner" au bas de la communication, ou en suivant les instructions de désabonnement incluses dans la communication.

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Résidents de Californie

Si vous résidez en Californie, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires en vertu du California Consumer Protection Act (CCPA) et du California Privacy Rights Act (CPRA), notamment le droit (i) de connaître les catégories d'informations personnelles collectées à votre sujet ; (ii) de connaître la source des informations personnelles collectées à votre sujet ; (iii) de corriger les informations inexactes ; (iv) de limiter l'utilisation et la divulgation d'informations personnelles sensibles ; et (v) de demander que nous supprimions vos informations personnelles. Certains de ces droits peuvent faire l'objet de limitations. Nous ne ferons pas de discrimination à votre encontre pour l'exercice de ces droits. Pour plus d'informations sur la manière d'exercer ces droits, veuillez consulter la section "Vos droits" du présent avis.

La loi californienne exige que nous vous indiquions si nous recueillons des informations personnelles décrites dans la section 1798.80(e) du code civil californien, qui comprend des informations personnelles telles que le nom, les coordonnées, les caractéristiques physiques, les informations relatives à la carte de crédit ou à la facturation, ainsi que des informations médicales. Nous recueillons les informations personnelles décrites dans la section 1798.80(e). Ces informations sont déjà décrites dans la section "Informations personnelles que nous traitons" ci-dessus.

Nous ne "vendons" ni ne "partageons" (au sens de la CCPA et/ou de l'ACPR) vos informations personnelles ou vos informations personnelles sensibles. Le présent avis décrit les catégories d'informations personnelles que nous collectons, les sources de ces informations, l'objet de la collecte (qui comprend les "fins commerciales" au sens de la CCPA et/ou de l'ACPR), les catégories de tiers auxquels les informations personnelles sont divulguées, ainsi que nos politiques de suppression et de conservation. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la CCPA ou de la CPRA, veuillez contacter privacy@octanner.com.

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Les enfants

Les sites web ne sont pas destinés aux enfants de moins de 13 ans et nous ne recueillons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans.

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Cookies et technologies de suivi

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous visitez un site web ou une application mobile. Les pixels, les pixels invisibles et les autres technologies de suivi fonctionnent de la même manière. Dans le présent avis, le terme "cookies" désigne tous les fichiers qui collectent des informations de cette manière.

Les cookies conservent des informations sur l'activité d'un site web et fournissent ces informations au propriétaire du site. Nous utilisons des cookies pour gérer les performances et optimiser notre technologie afin de garantir que les sites web fonctionnent comme prévu. Lorsque vous visitez les sites web, nous plaçons des cookies de session et des cookies persistants afin de faciliter votre utilisation des sites web en vous reconnaissant lorsque vous revenez ou en vous proposant un contenu adapté à votre langue et à votre profil. Les informations que nous collectons par le biais des cookies peuvent être liées aux informations personnelles que nous avons collectées précédemment. Vous pouvez désactiver les cookies sur votre appareil à tout moment en ajustant les préférences ou les paramètres de votre navigateur ou de votre application mobile. Dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties des sites web. Vous pouvez également supprimer les cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou de votre application mobile.

Certains navigateurs web peuvent vous permettre d'activer une option "ne pas suivre" qui envoie des signaux aux sites web que vous visitez, indiquant que vous ne souhaitez pas que vos activités en ligne soient suivies. Il ne s'agit pas de bloquer les cookies, car les navigateurs dont l'option "do not track" est sélectionnée peuvent toujours accepter les cookies. Actuellement, nous n'honorons pas les signaux "do not track". Si nous le faisons à l'avenir, nous mettrons à jour le présent avis en conséquence.

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Révisions du présent avis

Nous pouvons mettre à jour ou réviser le présent avis en raison de modifications apportées aux lois ou réglementations applicables, ou en raison de modifications apportées à nos activités de traitement. Nous vous informerons des changements importants qui affectent vos informations personnelles. Vous pouvez consulter la dernière mise à jour de cet avis en vérifiant la date de "dernière mise à jour" indiquée en haut de cet avis.

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Versions traduites

Si le présent avis est rédigé dans une langue autre que l'anglais et qu'il y a une question ou un problème d'interprétation ou de signification, nous nous référerons à la version anglaise, disponible ici. La version anglaise résoudra également tout conflit d'interprétation entre les versions traduites.

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Contactez nous

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant le présent avis, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données comme indiqué ci-dessous :

O.C. Tanner Company
Attention : Data Protection Officer
1930 South State Street
Salt Lake City, Utah 84115
Email : privacy@octanner.com
Phone : 1 (385) 301 2140