Célébrations

Créez des expériences percutantes pour des groupes de toutes tailles, de l’ensemble de l’entreprise aux départements individuels et à tout le monde entre les deux.

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« C’était vraiment valor pour ça. Comme, 'Ouais, tu fais aussi partie de ça !'

Un nouveau PDG a profité de l’occasion pour rassurer l’organisation avec un dépôt de points accompagné d’un message chaleureux, les remerciant pour leur engagement et regardant avec enthousiasme vers un avenir brillant.

Une entreprise de technologie utilise les dépôts collectifs chaque année pour célébrer ses administrateurs lors de la Journée des professionnels de l’administration.

Aller aux dépôts de groupe

Conseils pour réussir

Nous rendons les choses faciles ! Il suffit de soumettre le formulaire de dépôt de groupe avec les informations comme vous y êtes invité.

Avant de commencer

Vous aurez besoin des informations suivantes pour remplir un formulaire de dépôt de groupe :

  1. Expéditeur du prix. Choisissez de qui viendra le cadeau. Les options disponibles se rempliront automatiquement une fois que vous aurez entré au moins trois caractères.
  2. Programme. Sélectionnez l’un des programmes de votre organisation dans un menu déroulant.
  3. Date d’envoi. Entrez une date pour les points à publier.(Ils publieront à 1h00 MST de la date saisie.)
  4. Nom du dépôt. Donnez à cette expérience un nom unique afin que vous puissiez référencer chaque événement au fil du temps. Nous prévoyons que ce ne sera pas la seule fois que vous utiliserez cette fonction !
  5. Message de dépôt. Incluez un message à tous les destinataires qui appelle ce qu’ils ont fait et pourquoi ils sont récompensés.
  6. Image personnalisée. Choisissez une image dans la bibliothèque multimédia ou téléchargez une image personnalisée (sous forme de JPG, GIF ou PNG) à inclure dans la notification par e-mail. La taille recommandée est de 670 x 254 pixels.
  7. Groupe de bénéficiaires. Choisissez parmi des groupes déjà identifiés, comme « tous les employés » ou une unité commerciale ou un groupe de sécurité spécifié, ou téléchargez un fichier de dépôt personnalisé.  (Voir ci-dessous pour plus d’informations.)
  8. Destinataires des notifications par e-mail. Décidez quels groupes devraient être au courant de ce dépôt. Vous pourrez envoyer des notifications aux destinataires, aux gestionnaires, aux donateurs et aux administrateurs de programme en fonction des préférences que vous sélectionnez.

Préparer un fichier de dépôt personnalisé

Cliquez ici pour télécharger un modèle de fichier de dépôt.

Vous préférez utiliser votre propre fichier ? Cela fonctionne aussi. L’outil accepte les fichiers CVS et XLSX.

Vous aurez besoin des informations suivantes pour chaque destinataire :

  • ID de l’employé
  • Courriel OU nom de famille (utilisé pour la validation)
  • Nombre de points attribués
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