Exigences relatives aux fichiers de données

Types de champs de données

Renseignements sur l’identification des clients
Il s’agit de données fournies par O.C. Tanner pour être incluses dans le fichier de population d’utilisateurs qui assureront l’acheminement et le traitement appropriés des données dans le système O.C. Tanner. Cela inclut les noms d’en-tête de champ et un ID client unique qui sera inclus dans le nom de fichier.

Identification de l’utilisateur et coordonnées
Il s’agit d’éléments de données tels que le nom d’utilisateur, l’ID, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone du contact. Il est utilisé pour stocker et identifier de manière unique chaque enregistrement d’utilisateur. Il est également utilisé à des fins de connexion au site et de communication.

Rôle de sécurité
Ces données indiquent quel accès au site dans l’application Victories chaque utilisateur doit être donné, c’est-à-dire administratif, destinataire, initiateur de la reconnaissance, etc.

Gestionnaire
Ces informations sont utilisées pour les approbations et pour établir des relations dans le système entre les utilisateurs et leurs subordonnés directs.

Courriel de notification
Adresse e-mail utilisée pour les notifications et les commentaires des dirigeants / pairs lorsqu’ils sont envoyés à quelqu’un d’autre que leur gestionnaire direct.

Date d’entrée en vigueur de l’embauche
Il s’agit de la date utilisée pour déterminer quand un utilisateur devrait recevoir une communication concernant son anniversaire de service. Il sera utilisé pour les deux prix Anniversaires et hors année / non-attribution Anniversaires. Cette date devrait être ajustée pour tenir compte de toute exigence de pont de service avant l’envoi à OC Tanner.

Date de naissance
Il s’agit de la date utilisée (mois et jour uniquement) pour déterminer quand la communication d’anniversaire est envoyée à l’utilisateur.

Unité d’affaires
Ces informations nous indiquent où se trouve chaque utilisateur dans l’organisation. Il est également utilisé pour les recherches, les rapports et les budgets des employés.

Hiérarchie des unités d’affaires
Il est utilisé pour créer des relations entre chaque unité commerciale et pour améliorer les rapports et l’outil budgétaire.

Informations de facturation
Cela relie un utilisateur à son emplacement de facturation correct à des fins de facturation et inclut le contact de facturation, l’adresse et l’e-mail où les factures seront envoyées.

Pays de l’utilisateur
Lorsque plusieurs pays sont configurés, cela facilite le processus d’échange en acheminant les utilisateurs directement vers le catalogue de leur pays.

Langue
Cela permet à l’utilisateur d’afficher le site dans sa langue préférée (si cette langue a été configurée pour le programme).

Prénom préféré de l’utilisateur
Cela permet à un utilisateur d’être recherché et désigné par son prénom préféré, au lieu d’un nom formel ou d’un prénom, pour une meilleure expérience de reconnaissance. (Les utilisateurs peuvent également fournir ou modifier leur nom préféré après s’être connectés.)

Adresse de travail
L’adresse de travail de chaque employé est à des fins d’expédition d’invitation de récompense ou de récompense ; si vous utilisez des codes de localisation, chacun doit être unique à l’adresse et à l’attention.

Adresse domiciliaire
L’adresse domiciliaire de l’employé est nécessaire si des invitations ou des notifications de récompense sont expédiées à leur résidence. Il peut être mis à jour par le destinataire lorsque la commande est passée.

Lignes d’étiquetage
Ce sont des champs qui s’impriment sur l’étiquette et la facture de la récompense ; ils sont souvent utilisés pour identifier les centres de coûts, les départements ou d’autres informations pour le tri des colis et des factures.

Champs clients supplémentaires
N’importe quel nombre de champs supplémentaires définis par le client peuvent être fournis dans le fichier de données, principalement pour améliorer les rapports. Ils incluent des champs tels que Le titre du poste, Le service et le centre de coûts.