Une fois que l'intégration de votre programme de reconnaissance a été installée dans Microsoft Teams, vous verrez une icône appelée "Culture Cloud" comme option dans votre barre de menu.

Cliquez sur l'icône Culture Cloud pour exprimer votre reconnaissance.

Il vous sera demandé de fournir votre adresse électronique. Saisissez votre adresse électronique et cliquez sur "Connexion".

Une fenêtre s'affiche pour demander un code d'appariement.

Il y a deux façons de recevoir un code d'appariement :

1) Par le biais du programme de reconnaissance de votre entreprise

2) En cliquant sur "Envoyer le code d'appariement par courriel".

Pour obtenir un code de jumelage dans le cadre du programme de reconnaissance de votre entreprise, connectez-vous au site web de votre programme, puis allez dans le menu déroulant "Mon compte". Cliquez sur "Codes d'appariement".

Cliquez ensuite sur "Générer un code d'appariement".

Un code à 6 chiffres apparaît. Copiez le code et revenez à la fenêtre "Bienvenue" des équipes.

Collez le code dans le champ "Enter pairing code" et cliquez sur "Complete".

Vous pouvez également recevoir un code d'appariement en cliquant sur le bouton "Email Pairing Code" sur la page d'accueil.

Vérifiez si votre courriel contient le code et saisissez-le dans la case "Saisir le code d'appariement". Cliquez ensuite sur "Terminer".

Le formulaire "Envoyer une appréciation" apparaît.

Commencez à taper le nom de la personne que vous souhaitez apprécier et les résultats de la recherche apparaîtront. Cliquez sur le nom correct ci-dessous.

Vous pouvez également choisir un collègue dans la liste des destinataires recommandés.

Choisissez "Envoyer la nomination" ou "Envoyer la carte de vœux électronique".

Si vous choisissez d'envoyer une carte électronique, le formulaire "Personnaliser la carte électronique" s'affichera. Vous pouvez choisir d'inclure une valeur d'entreprise (facultatif) et/ou un niveau de récompense (facultatif).

Activez le bouton bascule pour recevoir un e-mail lorsque le destinataire ouvre sa carte.

Le directeur/superviseur du destinataire peut être automatiquement copié sur la carte. Vous pouvez copier d'autres personnes sur la carte en tapant leur nom dans la case "CC". Vous pouvez supprimer des personnes de la copie en cliquant sur le "X" à côté de leur nom.

Lorsque vous avez rempli cette partie du formulaire, cliquez sur "Suivant".

Choisissez parmi des dizaines de cartes animées uniques pour différentes occasions. Pour prévisualiser une carte, survolez l'image, puis cliquez sur "Prévisualiser".

Utilisez le menu déroulant pour affiner votre sélection par occasion ou par thème.

Lorsque vous trouvez la carte que vous souhaitez, survolez-la et cliquez sur "Sélectionner".

Après avoir sélectionné le modèle de votre choix, écrivez un message au destinataire. Vous avez la possibilité d'afficher la carte sur le mur social de votre entreprise.

Une fois votre carte électronique terminée, cliquez sur "Envoyer" ou "Programmer pour plus tard". Si vous choisissez de programmer votre carte pour une date de livraison ultérieure, un calendrier contextuel s'affiche. Cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez recevoir votre carte électronique.

Cliquez ensuite sur "Envoyer [DATE]" pour programmer la livraison de votre carte ou cliquez sur "Annuler la programmation pour plus tard".

Vous recevrez une confirmation de l'envoi de votre eCard à la date prévue.

Si vous choisissez d'envoyer maintenant, vous recevrez un message de confirmation indiquant que votre carte a été envoyée.

Cliquez sur "Apprécier quelqu'un d'autre" pour revenir au formulaire "Envoyer un témoignage d'appréciation".

Pour nommer quelqu'un pour un prix, recherchez la personne que vous souhaitez apprécier, puis cliquez sur "Envoyer une nomination".

Choisissez un niveau de prix. Si vous avez besoin d'aide, cliquez sur "Besoin d'aide pour déterminer un niveau de récompense" pour utiliser l'assistant de nomination.

L'assistant de nomination posera une série de questions afin de déterminer le prix le plus approprié pour les réalisations d'une personne.

Personnalisez votre nomination en indiquant le niveau approprié et la valeur de l'entreprise. La case "CC" sera automatiquement remplie par l'approbateur de la nomination. Vous pouvez rechercher d'autres personnes à mettre en copie concernant cette nomination. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur "Note à l'approbateur" pour écrire une note spéciale à l'approbateur au sujet de votre nomination. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Suivant".

Vous pouvez choisir d'afficher ce prix sur le mur social de l'entreprise (choisissez "Oui" ou "Non" dans le menu déroulant). Expliquez "Comment ce lauréat a-t-il fait la différence ?" dans la zone de texte prévue à cet effet.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Soumettre".

Vous recevrez un message de confirmation indiquant que votre candidature a été envoyée pour approbation.

Lorsque vous avez terminé d'envoyer la reconnaissance, vous pouvez cliquer sur n'importe quelle option du menu Teams pour revenir à l'utilisation de Teams.

Vous pouvez également cliquer sur le menu "options supplémentaires" pour vous déconnecter de Culture Cloud. Si vous vous déconnectez, vous devrez vous connecter à votre programme de reconnaissance la prochaine fois que vous utiliserez l'intégration de Culture Cloud dans Microsoft Teams.

Vous pouvez rester connecté à l'intégration Culture Cloud dans Teams pendant 90 jours. À l'issue de cette période, vous devrez vous reconnecter.