Créez rapidement des célébrations de toutes tailles.

Les dépôts de groupe vous permettent de créer des expériences de reconnaissance significatives et mémorables pour l'ensemble de l'entreprise, les départements individuels et tout ce qui se trouve entre les deux. Avec une configuration minimale et aucune approbation nécessaire, vous pouvez envoyer des témoignages de reconnaissance à grande échelle rapidement et facilement, quelle que soit la taille de la célébration.

A quoi servent les dépôts collectifs ?

• Célébrations à l'échelle de l'entreprise
• Célébrations du département ou de l'unité opérationnelle
• L'accueil des nouveaux employés
• Étapes de l'organisation
• Réalisations en matière de santé et de bien-être (vaccinations, défis de taille, etc.)
• Mois de l'appréciation du personnel
• Objectifs de sécurité
• Anniversaires (toutes les personnes nées en mars, par exemple)
• Autres événements de groupe

Comment utiliser les dépôts collectifs

1. Sélectionnez Dépôts de groupe.
Connectez-vous à votre programme de reconnaissance, sélectionnez Dépôts de groupe sous Outils d'accueil de l'administrateur et cliquez sur Créer un dépôt de groupe.

2. Ajoutez vos informations.
Choisissez l'expéditeur de la récompense, envoyez la date, le programme, le nom du dépôt et un message expliquant le dépôt aux destinataires. Si le dépôt collectif inclut l'expéditeur, cliquez sur le bouton coulissant "Inclure l'expéditeur dans le dépôt".

3. Télécharger une image (facultatif)
Joignez votre propre image à inclure dans l'e-mail de notification du dépôt ou choisissez un gif, une vidéo ou une carte virtuelle dans la bibliothèque multimédia. Cliquez sur Prévisualiser l'e-mail du destinataire pour voir à quoi ressemblera le message avant de l'envoyer.

4. Sélectionnez les destinataires.
Télécharger un fichier de dépôt, ou sélectionnez Tous les employés, Unité commerciale ou Groupe de sécurité. Lorsque vous téléchargez un fichier de dépôt, vous pouvez télécharger un modèle et compléter les informations nécessaires (y compris les noms et les montants des points). Le modèle de fichier de dépôt est disponible au format CVS ou XLSX. Lorsque vous sélectionnez Tous les employés, Unité opérationnelle ou Groupe de sécurité, tous les destinataires doivent recevoir le même nombre de points.

5. Ajustez les notifications.
Sélectionnez l'une des quatre catégories de notifications par e-mail que vous pouvez activer (ou désactiver) pour informer les personnes concernées par le Dépôt de groupe : les destinataires, les responsables, le donateur et l'administrateur du programme.

6. Envoyer.

Conseils de pro

Délais
Les dépôts programmés pour le jour même prendront environ une heure pour être traités et envoyés à tous les destinataires. S'ils sont programmés pour une date ultérieure, les dépôts seront envoyés à 1h00 du matin à la date prévue.

Annulation d'un dépôt
Les dépôts de groupe programmés pour une date ultérieure peuvent être annulés en sélectionnant Archive avant la date d'envoi.

Données du fichier des bénéficiaires
Pour éviter les erreurs, les données du fichier des bénéficiaires d'un dépôt collectif doivent correspondre aux données fournies à O.C. Tanner. (Exemples : Si les numéros d'identification des employés ont des zéros en tête, incluez les zéros. Ou si le nom de famille d'un employé comporte un trait d'union, inclure le nom de famille complet avec trait d'union).

Résolution de l'image
Les images sélectionnées pour le téléchargement d'images personnalisées doivent avoir une résolution de 670 x 254 pixels. Les images animées de même résolution sont également prises en charge.

Des questions ?

Pour toute question technique, ou pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles les dépôts groupés conviennent à votre organisation, veuillez contacter votre équipe d'assistance O.C. Tanner.