reconnaissance des employés est un investissement important dans votre personnel et votre entreprise. C’est pourquoi vous voulez vous assurer que votre argent a le plus grand impact possible sur chaque lauréat. Pour ce faire, vous devez savoir comment comparer les modèles de facturation et de tarification au sein de l’industrie de la reconnaissance.

Lorsque vous évaluez les plans et évaluez les mérites des différents fournisseurs de reconnaissance, recherchez le fournisseur qui vous donne des options et un contrôle. Vous voulez travailler avec une entreprise stable et digne de confiance, et qui travaillera avec vous pour vous assurer que votre investissement atteint vos employés. Les modèles de facturation affectent cette équation.

Avec près d’un siècle d’expérience dans le domaine de la reconnaissance, O.C. Tanner possède l’expertise nécessaire pour offrir à la fois des régimes de factures à l’émission (BOI) et de factures de rachat (BOR). Nous travaillons avec chaque client pour l’aider à comprendre les avantages et les inconvénients et à créer le plan de facturation qui répond le mieux à ses besoins.

Dans ce guide rapide, nous couvrirons les termes et les modèles que vous devez comprendre pour prendre les meilleures décisions pour votre entreprise et les employés reconnus.

Glossaire de facturation

Facture à l’émission (BOI) : Vous êtes facturé à l’avance, soit pour un total total de points qui seront plus tard récompensés aux employés, soit à chaque cas où des points sont émis.

Facture d’échange (BOR): Vous êtes facturé pour la valeur de la récompense une fois qu’elle a été échangée (généralement avec des points).

Rupture : Points ou valeur laissés non rachetés. Exemple: On vous donne une carte-cadeau pour 50,00 $, mais vous ne dépensez que 45,00 $ et ne dépensez jamais le reste. Le montant non dépensé de 5,00 $ représente la rupture. Il est à noter que les programmes de reconnaissance du BOI, où les points sont prépayés, entraînent souvent des bris.

Expiration : certains fournisseurs de reconnaissance fixent des dates d’expiration pour les points. Veillez à surveiller les entreprises qui attribuent des dates d’expiration sans communiquer clairement les délais aux clients ou à leurs employés.

Majoration : Augmenter le montant total d’une prime ou d’une récompense afin que la valeur nette après retenue d’impôt soit égale au montant que l’employé avait l’intention de recevoir.

Points : Les employés peuvent accumuler des points dans le cadre d’une entreprisereconnaissance des employés programme. Ces points peuvent ensuite être échangés contre des récompenses.

Frais d’abonnement : Montant fixe que vous payez à intervalles réguliers tout au long de l’année pour maintenir l’accès à un programme ou à un service. Par rapport aux frais de transaction qui s’accumulent dans une expérience de reconnaissance, les frais d’abonnement se traduisent souvent par une plus grande valeur offerte aux employés.

Frais de transaction: Frais facturés sur chaque moment d’échange à travers une expérience de reconnaissance. Méfiez-vous des majorations cachées dans les frais de transaction qui peuvent se traduire par moins de valeur livrée aux employés.

Que sont les factures d’assurance (BOI) et les factures de rachat (BOR)?

COMITÉ D’ENQUÊTE

Dans un modèle BOI, vous faites un investissement initial plus important et payez pour des points à l’avance. Certains fournisseurs de reconnaissance sont fortement favorables à ce modèle parce qu’il leur donne l’argent dont ils ont besoin à l’avance pour financer leurs opérations avant qu’ils n’aient besoin de remplir récompenses. Pour les clients, le BOI a un avantage principal : il offre souvent une comptabilité plus simple, car les points de préa achat peuvent faciliter la budgétisation et l’établissement de plans financiers pour l’année.

Comme mentionné dans le tableau ci-dessus, un drapeau rouge à surveiller avec BOI concerne les dates d’expiration fixées sur les points par votre fournisseur de reconnaissance. Méfiez-vous des fournisseurs qui acceptent des paiements pour des points en vrac, mais qui fixent ensuite des dates d’expiration sur ces points sans communiquer clairement cette politique aux clients. Lorsque les points expirent de manière inattendue, l’impact de la reconnaissance est perdu et le fournisseur de reconnaissance reçoit un bénéfice exceptionnel.

BOR

Avec BOR, vous ne payez que pour récompenses qui sont en fait reçus par les employés. Vous êtes facturé après qu’un employé a échangé ses points contre de la marchandise (récompense de marque, récompense personnalisée ou cadeau de votre Boutique de récompenses) ou cartes-cadeaux.

Certains clients préfèrent bor plutôt que BOI parce qu’il réduit le coût global du programme et offre une transparence accrue. Un autre avantage de BOR est qu’il élimine le risque financier de vos épaules. Vous gardez votre argent dans vos propres poches plutôt que dans la reconnaissance plateforme.

BOI vs BOI: Les avantages et les inconvénients de chaque modèle de facturation

Plongeons plus profondément dans les avantages et les inconvénients des modèles de facturation BOI et BOR. Voici comment les deux se comparent à six éléments de votre expérience de facturation. Vous remarquerez qu’il y a des avantages et des inconvénients aux deux modèles. Choisir entre eux est simplement une question de décider ce qui fonctionne le mieux pour vous et votre entreprise.

Bris

Projet de loi à l’émission : Risque plus élevé de rupture qui peut se traduire par une valeur réduite pour les employés et le retour sur investissement.

Facture sur le rachat: Élimine la rupture puisque vous n’êtes facturé que pour les points qui ont été échangés.

Transparence des coûts

Projet de loi à l’émission : Moins de transparence, ce qui peut entraîner un prix trop cher récompenses.

Facture sur le rachat: Étant donné que le rachat et la facturation ont lieu en même temps, il y a un alignement accru entre les prix des récompenses rachetées et les prix du marché de détail.

Risque fournisseur

Projet de loi à l’émission : Étant donné que les paiements effectués lors de l’émission sont essentiellement une « marge de crédit » non garantie, vous connaissez un certain risque jusqu’à ce que récompenses sont remplies.

Facture sur le rachat: Puisqu’il n’y a pas de pré-paiement, vous comportez moins de risques financiers.

Comptabilité

Projet de loi à l’émission : Réduction de l’administration comptable puisque vous n’avez pas à maintenir les charges à payer pour couvrir les passifs futurs.

Facture sur le rachat: Votre comptabilité devra tenir compte du report d’un passif d’une année à l’autre pour les employés ayant un solde de points permanent.

Flux de trésorerie

Projet de loi à l’émission : Payer des points à l’avance peut limiter votre flux de trésorerie et l’éloigner d’autres fins commerciales.

Facture sur le rachat: L’argent reste dans vos propres comptes bancaires afin que vous puissiez gagner des intérêts ou financer d’autres besoins commerciaux.

Expédition

Projet de loi à l’émission : Les frais d’expédition sont généralement estimés par votre fournisseur, puis regroupés dans vos frais d’émission initiaux. Étant donné que certains points ne seront jamais échangés, le prépaiement d’expédition intégré à ces points est également perdu.

Facture sur le rachat: L’expédition n’est facturée que lorsqu’une récompense est expédiée. Le coût reflète les tarifs standard des transporteurs pour livrer un article spécifique à sa destination.

Considérations relatives à la comptabilité et à l’observation des règles fiscales

Considérations comptables

Certaines personnes préfèrent BOI à BOR simplement à cause de problèmes comptables. Cependant, il est important de se rappeler que la plupart des entreprises accumulent déjà des passifs pour la rémunération des employés tels que ceux liés aux régimes de retraite et à l’assurance maladie.

S’il est vrai que dans une facture sur le modèle de rachat, une entreprise peut assumer la responsabilité jusqu’à ce que la récompense soit réellement rachetée, O.C. Tanner fournit des rapports à Soutien cette responsabilité. Quel que soit le modèle de facturation que vous choisissez, nous fournissons des rapports sur des éléments tels que l’activité émise, l’activité rachetée et un rapport de synthèse de points. Ces rapports aident à gérer la responsabilité, à suivre les rachats et à fournir des données sur le total des points en suspens. Ils fournissent les détails qui permettent au service de comptabilité de chaque client d’ajuster le passif attaché à leur reconnaissance des employés programme entre les périodes, les organisations et les équipes.

Conformité fiscale

Vous devrez également déterminer le point d’imposition le récompenses traitées dans le cadre de votre programme de reconnaissance. Certaines juridictions fiscales exigent que les employés soient imposés sur le revenu de récompense lorsqu’ils gagnent une récompense par rapport au moment où ils la remboursent en raison de la doctrine du « reçu implicite » dans la réglementation de l’impôt sur le revenu des États-Unis. Dans ce cas, la valeur de l’indemnité est considérée comme une indemnité reçue. D’autres juridictions fiscales exigent que les employés soient imposés lors de la réception de la récompense. Les rapports doivent fournir les renseignements détaillés nécessaires pour permettre une imposition appropriée.

Détermination de la valeur de récompenses en termes de compensation est relativement simple dans les deux systèmes. Que la valeur du point soit de 1 cent par point ou de 10 cents par point ou de 1 dollar par point, c’est la rémunération de l’employé. La nature du moment où le client est facturé ne change pas lorsque les points deviennent imposables pour l’employé ou la valeur des points imposables pour l’employé.

Les véritables objectifs des programmes de reconnaissance

Quel que soit le modèle de facturation que vous choisissez, n’oubliez pas d’encourager vos employés à échanger leurs points. Si les points finissent par stagner, vous manquez l’impact positif de l’engagement des employés , des choses comme les connexions entre les équipes, l’amélioration du moral et une plus grande satisfaction au travail / vie personnelle. La rédemption est essentielle pour maximiser votre investissement et vous assurer que votre programme de reconnaissance améliore votre culture et vos résultats.

Nous offrons à la fois BOI et BOR, afin que vous puissiez choisir le système qui a le plus de sens pour votre entreprise et vos employés. Gardez à l’esprit que peu de parters de reconnaissance offrent BOR. Nos décennies d’expérience dans le reconnaissance des employés business signifie que nous pouvons vous aider à gérer un système BOR si c’est l’approche qui vous convient le mieux.