Avis de confidentialité d’O.C. Tanner

Dernière mise à jour : 11 janvier 2024

Nous respectons la confidentialité de vos données chez O.C.  Tanner, et nous apprécions la transparence sur la façon dont nous traitons vos renseignements personnels. Le présent Avis de confidentialité (« Avis ») a pour but de vous aider à comprendre les renseignements que nous traitons, la raison pour laquelle nous les traitons et les droits que vous avez concernant vos renseignements personnels.

Dans le présent avis, les termes « O.C Tanner », « nous », « notre » et « nos » font référence à O.C. Tanner et ses entités affiliées.

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Applicabilité du présent Avis

Le présent avis s'applique à vos interactions commerciales avec O.C. Tanner et l'utilisation de nos sites Web www.octanner.com, www.accumulate.com.au, www.thanks.com, ou tout autre site Web où le présent avis est publié (les « sites Web »). Les produits et services d’O.C. Tanner peuvent être soumis à des politiques ou avis de confidentialité distincts qui s'appliquent à vous (par exemple, si vous participez à un programme de reconnaissance des employés administré par votre employeur). Le présent avis ne s'applique pas à ces produits ou services.  Le présent avis s'applique uniquement aux renseignements personnels qu’O.C. Tanner traite dans le cadre de vos interactions commerciales avec O.C. Tanner et l'utilisation des sites Web.

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Renseignements personnels traitées et finalité du traitement

La façon dont vous utilisez les sites Web ou interagissez avec O.C. Tanner, détermine la manière dont nous traitons les renseignements personnels suivantes :

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Nous traiterons vos renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons recueillies. Si nous devons traiter vos renseignements personnels à une nouvelle fin, nous vous en informerons (et si la loi l'exige, nous vous demanderons votre consentement).

Vous n'êtes pas tenu de nous fournir des renseignements personnels et vous ne serez pas soumis à une prise de décision automatisée qui vous affecte de manière significative ou produit un effet juridique préjudiciable.

Si nous recevons des renseignements dépersonnalisés ou dépersonnalisons vos renseignements personnels, nous nous engageons à conserver et à utiliser ces renseignements sous une forme dépersonnalisée et ne tenterons pas de réidentifier les renseignements.

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Comment nous recueillons vos renseignements personnels :

Dans la plupart des cas, nous recueillons des renseignements personnels directement auprès de vous (lorsque vous les soumettez volontairement via les sites Web ou d'autres interactions avec O.C. Tanner). Nous pouvons également recueillir des renseignements personnels automatiquement lorsque vous visitez les sites Web.

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Mesures de sécurité

O.C. Tanner s'engage à assurer la sécurité de vos renseignements personnels. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées conçues pour protéger vos renseignements personnels contre la perte accidentelle et l'accès, l'utilisation, la modification ou la divulgation non autorisés.

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Base juridique du traitement

Nous traitons vos renseignements personnels conformément à la loi applicable, y compris à des fins commerciales légitimes, ou lorsque le traitement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale, pour nos intérêts légitimes, pour protéger vos intérêts vitaux ou avec votre consentement (si la loi applicable l'exige).

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Divulgations aux sous-traitants et autres parties

Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels aux avocats, comptables ou autres conseillers professionnels de O.C. Tanner.  Lorsque la loi ou une ordonnance judiciaire l'exige, nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à un organisme administratif ou à un tribunal gouvernemental. Cela inclut la réponse aux processus juridiques et aux demandes légitimes des autorités publiques.

Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels aux avocats, aux comptables ou à d’autres conseillers professionnels d’O.C. Tanner. Lorsque la loi ou l’ordonnance d’un tribunal l’exige, nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à un organisme administratif ou à un tribunal gouvernemental. Cela inclut en réponse aux procédures judiciaires et aux demandes légales des autorités publiques.

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Stockage des renseignements personnels et transferts transfrontaliers (divulgations à l'étranger)

Selon l'endroit où vous vous trouvez, vos renseignements personnels peuvent être transférées à O.C. Tanner aux États-Unis (transfert transfrontalier ou divulgation à l'étranger), où les lois sur la protection des données peuvent ne pas être considérées comme aussi protectrices que les lois du pays dans lequel vous résidez. Cependant, nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées et adoptons les accords de traitement et de transfert de données nécessaires pour garantir une protection adéquate de vos renseignements personnels.

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Conservation

Nous conserverons vos renseignements personnels uniquement le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons recueillis ou pour résoudre les litiges.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des renseignements personnels, nous prenons en compte les obligations légales, la quantité, la nature et la sensibilité des renseignements personnels, le risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos renseignements personnels, les objectifs pour lesquels nous traitons vos renseignements personnels et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens.

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Vos droits

Selon l'endroit où vous vous trouvez, vous pouvez avoir certains droits concernant vos renseignements personnels, y compris le droit d'accéder, de restreindre le traitement, de vous opposer au traitement, de corriger, de mettre à jour, de rectifier et de recevoir une copie de (portabilité des données) vos renseignements personnels ; ou demander l’effacement ou la suppression de vos renseignements personnels. Vous pouvez également avoir le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance ou de réglementation.

Certains ou tous les droits indiqués ci-dessus peuvent ne pas s'appliquer à vous ou peuvent être assujettis à des limitations, en fonction de la loi applicable. Pour exercer ces droits, veuillez contacter privacy@octanner.com

Vous pouvez également refuser de recevoir des communications par courriel de notre part concernant de nouveaux produits, fonctionnalités ou autres services en cliquant sur le lien « Se désabonner » au bas de la communication, ou en suivant les instructions de désabonnement incluses dans la communication.

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Résidents de la Californie

Si vous êtes un résident de la Californie, vous pouvez avoir des droits supplémentaires en vertu de la California Consumer Protection Act (CCPA) et de la California Privacy Rights Act (CPRA), notamment le droit de (i) connaître les catégories d'renseignements personnels recueillies à votre sujet ; (ii) connaître la source des renseignements personnels recueillies à votre sujet ; (iii) rectifier les renseignements inexacts ; (iv) limiter l'utilisation et la divulgation des renseignements personnels sensibles ; et (v) demander la suppression de vos renseignements personnels. Certains de ces droits peuvent être soumis à des limitations. Nous ne ferons aucune discrimination à votre encontre pour l'exercice de ces droits. Pour plus d'informations sur la manière d'exercer ces droits, veuillez consulter la section « Vos droits » du présent avis.

La loi californienne nous exige de vous informer de la collecte des renseignements personnels décrites dans la section 1798.80(e) du Code civil de Californie, qui comprend des renseignements personnels, telles que le nom, les coordonnées, les caractéristiques physiques, les renseignements de carte de crédit ou de facturation, et les renseignements médicaux ou relatives à la santé. Nous recueillons les renseignements personnels décrites à l'article 1798.80(e). Ces renseignements sont déjà décrits dans la section « Renseignements personnels traitées » ci-dessus.

Nous ne « vendons » ni ne « partageons » (tels que ces termes sont définis dans la CCPA et/ou la CPRA) vos renseignements personnels ou vos renseignements personnels sensibles. Le présent avis décrit les catégories des renseignements personnels que nous recueillons, les sources de ces renseignements, le but de la collecte (qui comprend les « fins commerciales » en vertu de la CCPA et/ou de la CPRA), les catégories de tiers à qui les renseignements personnels sont divulgués et nos politiques de suppression et de conservation. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la CCPA ou de la CPRA, veuillez contacter privacy@octanner.com

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Enfants

Les sites Web ne s'adressent pas aux enfants âgés de moins de 13 ans et nous ne recueillons pas délibérément de renseignements personnels auprès d'enfants âgés de moins de 13 ans.

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Témoins et technologies de suivi

Les témoins sont de petits fichiers texte qui sont installés sur votre ordinateur ou votre appareil lorsque vous visitez un site Web ou une application mobile. Les pixels, les GIF transparents et d'autres technologies de suivi fonctionnent de manière similaire. Le terme « témoins » dans le présent Avis fait référence à tous les fichiers qui recueillent des renseignements de cette manière.

Les témoins conservent des renseignements sur l'activité sur un site Web et fournissent ces renseignements au propriétaire du site Web. Nous utilisons des témoins pour gérer les performances et optimiser notre technologie afin de nous assurer que les sites Web fonctionnent comme prévu. Lorsque vous visitez les sites Web, nous plaçons des témoins de session et persistants afin de faciliter votre utilisation des services par le biais de la reconnaissance lors de votre prochaine visite ou fournir du contenu en fonction de votre langue et de votre profil. Les renseignements que nous recueillons via les témoins peuvent être associés à vos renseignements personnels que nous avons précédemment recueillis. Vous pouvez désactiver les témoins sur votre appareil à tout moment en ajustant les préférences ou les paramètres de votre navigateur ou de votre application mobile. Si vous sélectionnez cette option, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties des sites Web.  Vous pouvez également supprimer les témoins à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou de votre application mobile.

Certains navigateurs Web peuvent vous permettre d'activer une option « ne pas suivre » qui envoie des signaux aux sites Web que vous visitez indiquant que vous ne souhaitez pas le suivi de vos activités en ligne. Ceci est différent du blocage des témoins car les navigateurs avec l'option « ne pas suivre » sélectionnée peuvent toujours accepter les témoins. Actuellement, nous n'honorons pas les signaux « ne pas suivre ». Si nous le faisons à l'avenir, nous mettrons à jour cet avis en conséquence.

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Révisions du présent Avis

Nous pouvons mettre à jour ou réviser cet avis en raison de changements dans les lois ou règlements applicables, ou en raison de changements dans nos activités de traitement. Nous vous informerons des changements importants qui affectent vos renseignements personnels. Vous pouvez voir la dernière fois que cet avis a été mis à jour en vérifiant la date de « dernière mise à jour » indiquée en haut de cet avis.

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Versions traduites

Si le présent avis de confidentialité apparaît dans une langue autre que l'anglais et en cas de question ou préoccupation concernant l'interprétation ou le sens, nous nous référerons à la version anglaise, disponible à https://www.octanner.com/legal/privacy. La version anglaise résoudra également tout conflit d'interprétation entre les versions traduites.

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Contactez-nous

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant le présent avis de confidentialité, vous pouvez contacter notre responsable de la confidentialité des données comme décrit ci-dessous.

Compagnie O.C. Tanner
à l’attention du : Responsable de la confidentialité des données
1930 South State Street
Salt Lake City, Utah 84115
Courriel : privacy@octanner.com
Téléphone: 1 (385) 301 2140