Microsoft Teams
Une fois que l’intégration de votre programme de reconnaissance a été installée dans Microsoft Teams, vous verrez une icône appelée «Culture Cloud« en option dans votre barre de menus.
Cliquez sur le bouton Culture Cloud pour donner une reconnaissance.
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Il vous sera demandé de fournir votre adresse e-mail. Entrez votre e-mail et cliquez sur « Connexion ».
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Une fenêtre apparaîtra demandant un code d’appariement.
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Il existe deux façons de recevoir un code d’appariement :
1) Par le biais du programme de reconnaissance de votre entreprise
2) En cliquant sur « Code d’appariement des e-mails »
Pour obtenir un code d’appariement via le programme de reconnaissance de votre entreprise, connectez-vous au site Web de votre programme, puis allez dans le menu déroulant « Mon compte ». Cliquez sur « Codes d’appariement ».
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Cliquez ensuite sur « Générer du code d’appariement ».
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Un code à 6 chiffres apparaîtra. Copiez le code et revenez à la fenêtre « Bienvenue » des équipes.
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Collez le code dans la case « Entrer le code d’appariement » et cliquez sur « Terminer ».
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Vous pouvez également recevoir un code d’appariement en cliquant sur le bouton « Code d’appariement des e-mails » sur la page d’accueil.
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Vérifiez votre e-mail pour le code et entrez-le dans la case « Entrer le code d’appariement ». Cliquez ensuite sur « Terminé ».
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Le formulaire « Envoyer une appréciation » apparaîtra.
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Commencez à taper le nom de la personne que vous souhaitez apprécier et les résultats de la recherche apparaîtront. Cliquez sur le nom correct ci-dessous.
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Ou choisissez un collègue dans la liste des destinataires recommandés.
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Choisissez de « Envoyer une nomination pour un prix » ou « Envoyer une carte électronique ».
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Si vous choisissez d’envoyer une carte électronique, le formulaire « Personnaliser la carte électronique » apparaîtra. Vous pouvez choisir d’inclure une valeur d’entreprise (facultative) et/ou un niveau de récompense (facultatif).
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Activez le bouton bascule pour recevoir un e-mail lorsque le destinataire ouvre sa carte.
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Le gestionnaire ou le superviseur du destinataire peut être automatiquement copié sur la carte. Vous pouvez copier d’autres personnes sur la carte en tapant leur nom dans la case « CC ». Vous pouvez empêcher les personnes d’être copiées en cliquant sur le « X » à côté de leur nom.
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Lorsque vous avez rempli cette partie du formulaire, cliquez sur « Suivant ».
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Choisissez parmi des dizaines de cartes animées uniques pour différentes occasions. Pour prévisualiser une carte, passez la souris sur une image, puis cliquez sur « Aperçu ».
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Utilisez le menu déroulant pour affiner votre sélection par occasion ou par thème.
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Lorsque vous trouvez la carte que vous voulez, passez la souris sur la carte et cliquez sur « Sélectionner ».
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Après avoir sélectionné votre conception préférée, écrivez un message au destinataire. Vous pouvez avoir la possibilité d’afficher la carte sur le mur social de votre entreprise.
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Une fois que vous avez terminé votre carte électronique, cliquez sur « Envoyer » ou « Planifier pour plus tard ». Si vous choisissez de planifier votre carte pour une date de livraison ultérieure, un calendrier contextant apparaîtra. Cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez que votre carte électronique arrive.
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Cliquez ensuite sur « Envoyer [DATE] » pour planifier la livraison de votre carte ou cliquez sur « Annuler le calendrier pour plus tard ».
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Vous recevrez une confirmation que votre carte électronique sera envoyée à la date prévue.
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Si vous choisissez d’envoyer maintenant, vous recevrez un message de confirmation indiquant que votre carte a été envoyée.
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Cliquez sur « Apprécier quelqu’un d’autre » pour revenir au formulaire « Envoyer une appréciation ».
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Pour proposer la candidature d’une personne pour un prix, recherchez la personne que vous souhaitez apprécier, puis cliquez sur « Envoyer une mise en candidature ».
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Choisissez un niveau de récompense. Si vous avez besoin d’aide, cliquez sur « Besoin d’aide pour déterminer le niveau d’un prix ? » pour utiliser l’assistant de mise en candidature.
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L’assistant de mise en candidature posera une série de questions pour déterminer le prix le plus approprié pour les réalisations d’une personne.
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Personnalisez votre mise en candidature avec le niveau et la valeur d’entreprise appropriés. La case « CC » sera automatiquement remplie avec l’approbateur de mise en candidature. Vous pouvez rechercher d’autres personnes à copier concernant cette nomination. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur « Note à l’approbateur » pour écrire une note spéciale à l’approbateur au sujet de votre nomination. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Suivant ».
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Vous pourrez peut-être choisir si vous souhaitez afficher ce prix sur le mur social de l’entreprise (choisissez « Oui » ou « Non » dans le menu déroulant). Expliquez « Comment ce bénéficiaire a-t-il fait une différence ? » dans la zone de texte fournie.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Soumettre ».
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Vous recevrez un message de confirmation indiquant que votre candidature au prix a été envoyée pour approbation.
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Lorsque vous avez terminé d’envoyer une reconnaissance, vous pouvez cliquer sur n’importe quelle option dans le menu Équipes pour revenir à l’utilisation de Teams.
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Vous pouvez également cliquer sur le menu « options supplémentaires » pour vous déconnecter de Culture Cloud. Si vous vous déconnectez, vous devrez vous connecter à votre programme de reconnaissance la prochaine fois que vous utiliserez le Culture Cloud intégration dans Microsoft Teams.
Vous pouvez rester connecté à l' Culture Cloud intégration dans Teams pendant 90 jours. Au bout de 90 jours, vous devrez vous reconnecter.
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