Ralliez les équipes autour d’un commun vision.

Initiatives aide les gestionnaires et les administrateurs à unir leurs équipes pour atteindre un objectif commun avec une solution en libre-service facile pour créer des programmes ciblés pour presque tous les types de résultats.

Qu’est-ce Initiatives est pour

• Sécurité
• Bien-être
• Sécurité numérique
• Reconnaissance de la cible
• Apprentissage et perfectionnement
• Responsabilité sociale des entreprises
• Amélioration
• L’innovation
• Programmes incitatifs
• Tout autre objectif de groupe

Comment utiliser Initiatives

1. Aller à Initiatives sur la page d’accueil. Initiatives se trouve au bas de la barre latérale droite de la page d’accueil.

2. Une fois sur place, vous pouvez voir le courant, terminé ou archivé initiatives.

3. Cliquez sur Nouvelle initiative, puis remplissez les champs de formulaire en ajoutant un nom, un nombre de points, un jour et un fuseau horaire, qui sera propriétaire de l’initiative et quel programme vous souhaitez y associer. Vous pouvez également ajouter des propriétaires partagés et des détails supplémentaires pour aider les utilisateurs à comprendre à quoi s’attendre.

4. Cliquez sur Créer votre initiative pour enregistrer (elle est maintenant inactive).

5. Complétez votre initiative avec les options suivantes.

Ajoutez une image de couverture : Cliquez sur Mettre à jour la bannière en haut à droite de l’image de couverture pour mettre à jour, modifier ou télécharger une image de couverture. Pour une meilleure résolution, utilisez les dimensions optimales qui se trouvent au-dessus des options.

Inviter les participants : Cliquez sur Inviter d’autres personnes pour télécharger des participants à partir d’un fichier CSV ou ajouter une arborescence de rapports. Si vous choisissez de télécharger avec un fichier CSV, vous pouvez télécharger un modèle et remplir les champs obligatoires avant le téléchargement.

Gérer l’allocation aux participants : Cliquez sur Gérer les allocations des participants pour modifier les utilisateurs d’allocations si vous utilisez participant récompenses.

Ajouter une récompense : Cliquez sur Ajouter un niveau de récompense pour sélectionner le type de récompense, le nom et le budget. Vous pouvez également télécharger une photo de couverture. Pour activer le participant récompenses, déboulonner le prix de l’hôte seulement. Les lauréats sont présentés sur un mur social dédié et dans des courriels spécifiques aux prix.

6. Une fois que vous êtes prêt envoyer récompenses, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez Actif pour activer votre initiative.

Conseils de pro

Demande d’initiative
Cliquez sur Initiative de demande et remplissez les champs de formulaire. L’administrateur du programme recevra une notification pour approuver ou annuler la demande. Une fois approuvé, l’utilisateur recevra une notification par e-mail avec un lien pour voir l’initiative demandée.

Mur social
Il y a un espace dédié pour chaque initiative à afficher récompenses, pose des questions, met à jour et communique avec les participants.

Courriels de notification
Initiatives utilise une série d’e-mails de notification pour tenir les administrateurs et les participants informés. Les administrateurs sont avertis lorsqu’une initiative est créée, lorsqu’elle est lancée et lorsqu’un prix est décerné. Les participants peuvent être avisés lorsque l’initiative est lancée et lorsqu’ils ont reçu un prix.

Établissement de rapports
Sur le principal Initiatives , il existe une option pour télécharger un rapport d’initiative pour tous les actifs et inactifs initiatives. Si vous souhaitez télécharger un rapport pour une initiative spécifique, cliquez sur une initiative à télécharger. Les utilisateurs peuvent exporter des rapports dans une plage de dates et télécharger un fichier participant pour inclure des employés dans d’autres Initiatives ou donner récompenses.

Facturation
Depuis le Initiatives est conçu pour aligner les objectifs de l’entreprise et de l’équipe à l’aide d’une allocation de points allouée, votre programme passera par votre processus de facturation actuel. Plus précisément, il suit les renseignements sur la facturation fournis par le dossier du bénéficiaire dans le fichier de données sur la population. Vous pouvez utiliser Initiatives se rapportant à facturer au secteur d’activité responsable de l’émission des points, mais des factures distinctes ne sont pas disponibles.