Créer rapidement Célébrations de toutes tailles.

Les dépôts de groupe vous permettent de créer des expériences de reconnaissance significatives et mémorables pour l’ensemble de l’entreprise jusqu’aux départements individuels et tout le reste. Avec une configuration minimale et aucune approbation nécessaire, vous pouvez envoyer une reconnaissance à l’échelle rapidement et facilement pour toute célébration de taille.

À quoi sert les dépôts collectifs

• À l’échelle de l’entreprise Célébrations
• Ministère ou unité d’affaires Célébrations
• Intégration de nouveaux employés
• Jalons organisationnels
• Réalisations en matière de santé et de bien-être (vaccinations, défis d’étape, etc.)
• Mois de l’appréciation des employés
• Objectifs de sécurité
• Anniversaires (toutes les personnes nées en mars, par exemple)
• Autres événements de groupe

Comment utiliser les dépôts de groupe

1. Sélectionnez Dépôts de groupe.
Connectez-vous à votre programme de reconnaissance, sélectionnez Dépôts de groupe sous Outils Admin Home, puis cliquez sur Créer un dépôt de groupe.

2. Ajoutez vos informations.
Choisissez d’où provient le prix, envoyez la date, le programme, le nom du dépôt et un message expliquant le dépôt aux destinataires. Si le dépôt de groupe inclut l’expéditeur, cliquez sur le bouton du curseur pour « Inclure l’expéditeur dans le dépôt ».

3. Télécharger une image (facultatif)
Joignez votre propre image à inclure dans la notification par e-mail pour le dépôt ou choisissez un gif, une vidéo ou une carte électronique dans la bibliothèque multimédia. Cliquez sur Aperçu de l’e-mail du destinataire pour voir à quoi ressemblera le message avant de l’envoyer.

4. Sélectionnez les destinataires.
Téléchargez un fichier de dépôt ou choisissez Tous les employés, Unité commerciale ou Groupe de sécurité. Lorsque vous téléchargez un fichier de dépôt, vous pouvez télécharger un modèle et remplir les informations nécessaires (y compris les noms et les montants des points). Le modèle de fichier de dépôt est disponible en format de fichier CVS ou XLSX. Lorsque vous sélectionnez Tous les employés, l’unité commerciale ou le groupe Sécurité, tous les destinataires doivent recevoir le même nombre de points.

5. Ajustez les notifications.
Choisissez parmi quatre catégories de notifications par e-mail que vous pouvez activer (ou désactiver) pour informer les gens du dépôt de groupe: destinataires, gestionnaires, donateur et administrateur du programme.

6. Envoyer.

Conseils de pro

Choix du moment
Les dépôts prévus le même jour prendront environ une heure à traiter et à envoyer à tous les destinataires. S’ils sont prévus pour une date ultérieure, les dépôts seront envoyés à 1h00 MT à la date prévue.

Annulation d’un dépôt
Les dépôts de groupe prévus pour une date ultérieure peuvent être annulés en sélectionnant Archive avant la date d’envoi.

Données du fichier de destinataire
Pour éviter les erreurs, les données du fichier de destinataire pour un dépôt de groupe doivent correspondre aux données fournies à O.C. Tanner. (Exemples : si les numéros d’identification d’employé ont des zéros de tête, incluez les zéros. Ou si le nom de famille d’un employé est un trait d’union, incluez le nom de famille complet avec un trait d’union.)

Résolution d’image
Les images sélectionnées pour le téléchargement d’images personnalisées doivent être de 670 x 254 pixels. Les images animées de la même résolution sont également prises en charge.

Vous avez des questions?

Pour toute question technique, ou pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles les dépôts collectifs conviennent à votre organisation, veuillez contacter votre O.C. Tanner Soutien l’équipe.